Уровень доступа пользователя к данным компании определяется назначенными ему ролями и индивидуальными настройками. Вы можете дополнительно ограничить доступ сотрудников к документам, задачам и разделам Saby, например, разрешить менеджеру компании работать только со своими входящими документами.
Чтобы ограничения действовали для всех сотрудников с определенной ролью, настройте их в карточке роли. Требуется ограничить конкретного сотрудника — настройте ограничения в его карточке. Тогда к новой роли или уже выданным ролям эти ограничения применятся автоматически.
Рассмотрим на примере: ограничим менеджеру доступ к входящим документам так, чтобы он видел только документы, где он указан получателем.
- Перейдите в раздел «Настройки».
- В блоке «Доступ и права» откройте раздел «Роли» и выберите роль «Менеджер».
- Кликните
. - В разделе «Права» выберите участок «Документы/Входящие».
- Установите уровень доступа «просмотр и изменение».
- Кликните «Просмотр» и выберите ограничение «Подразделения/сотрудников», затем — «По себе».
- Нажмите
.
.
Ограничения применятся к тем участкам, на которых в карточке роли выставлено значение «по ограничениям сотрудника».
Рассмотрим пример, когда в аккаунте есть несколько организаций. За ними закреплены несколько бухгалтеров, которые сдают по ним отчетность. В аккаунт добавляется еще одна компания — ООО «Техно-Опт». Бухгалтеру нужно дать права на сдачу отчетности этой организации.
- В разделе «Сотрудники» выберите карточку сотрудника и нажмите «Изменить ». В нашем случае выберем карточку бухгалтера.
- Перейдите в «Доступ/Доступ в систему» на вкладку «Права».
- Кликните «Ограничения », выберите ограничение «По компаниям», нажмите «Еще» и укажите компанию. В нашем случае это «Техно-Опт».
- Убедитесь, что компания добавлена в карточку сотрудника.
- Нажмите «Сохранить ».
