Стандартные роли не всегда подходят сотруднику. Если он отвечает за несколько разных направлений, то в стандартной роли может не оказаться нужного доступа. Или наоборот — будет доступ к разделам и документам, которые ему нежелательно видеть. В таких случаях настройте свои роли.
Например, создадим роль «Администратор ресторана» с ограниченными правами доступа: администратор может просматривать и редактировать только документы, относящиеся к ресторану, за исключением документов бухгалтерии.
- Перейдите в раздел «Настройки» и в блоке «Доступ и права» откройте «Роли».
- Создайте новую роль кнопкой
или скопируйте готовую и внесите в нее изменения. - Введите название — «Администратор ресторана».
- Чтобы не потерять роль в общем списке, добавьте ее в папку: кликните
и выберите папку. Например, «Администратор ресторана» добавим в папку «Администраторы». 
- Перейдите в раздел «Участки системы». Нам нужно настроить доступ на участках «Документы», «Бизнес/Закупки» и «Бизнес/Продажи/CRM». Нажмите первый участок — «Документы».
- Настройте уровень доступа к участку: выберите «просмотр и изменение» и укажите «с ограничениями».
- Задайте ограничения. В блоке «Области видимости» в строке «Просмотр» нажмите и выберите «Свое подразделение».
- Чтобы сотрудник не видел документы бухгалтерии, нажмите «Исключить» и выберите бухгалтерию.
- В блоке «Дополнительные ограничения» разрешите или запретите другие действия. Например, запретите проведение документов. Набор параметров может отличаться в зависимости от участка.
- Сохраните изменения.
- Аналогично настройте доступ на участках «Бизнес/Закупки» и «Бизнес/Продажи/CRM».
или скопируйте готовую и внесите в нее изменения. 
и выберите папку. Например, «Администратор ресторана» добавим в папку «Администраторы». 
Настройка роли завершена. Если нужно согласовать новую роль с руководителем, отправьте ему файл с параметрами доступа.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.