Уровень доступа пользователя к данным компании определяется назначенными ему ролями и индивидуальными настройками. Вы можете дополнительно ограничить доступ сотрудников к документам, задачам и разделам Saby, например, разрешить менеджеру компании работать только со своими входящими документами.
Чтобы ограничения действовали для всех сотрудников с определенной ролью, настройте их в карточке роли. Требуется ограничить конкретного сотрудника — настройте ограничения в его карточке. Тогда к новой роли или уже выданным ролям эти ограничения применятся автоматически.
Рассмотрим на примере: ограничим менеджеру доступ к входящим документам так, чтобы он видел только документы, где указан получателем.
- Перейдите в раздел «Настройки». В блоке «Доступ и права» нажмите «Роли».
Если такого блока нет, нажмите «Пользователи» и перейдите в блок «Роли».
- Выберите роль «Менеджер».
- Кликните .
- В разделе «Права» выберите участок «Документы/Входящие».
- Ограничьте доступ к участку — установите «просмотр и изменение» и включите «с ограничениями».
- В блоке «На просмотр» кликните
и выберите ограничение «Подразделения/сотрудников», затем — «По себе». - Нажмите
. 
и выберите ограничение «Подразделения/сотрудников», затем — «По себе».
Все пользователи, у которых выбрана роль «Менеджер», будут видеть только те документы, где они являются получателями.
Ограничения применятся к тем участкам, на которых в карточке роли выставлено значение «по ограничениям сотрудника».
Рассмотрим пример, когда в аккаунте есть несколько организаций. За ними закреплены несколько бухгалтеров, которые сдают по ним отчетность. В аккаунт добавляется еще одна компания — ООО «Техно-Опт». Бухгалтеру нужно дать права на сдачу отчетности этой организации.
- Перейдите в раздел «Настройки». В блоке «Доступ и права» нажмите «Роли».
Если такого блока нет, нажмите «Пользователи» и перейдите в блок «Роли».
- Выберите роль «Бухгалтер по отчетности».
- В разделе «Права» откройте участок «Отчетность».
- Убедитесь, что в блоке «Просмотр» установлено «По ограничениям сотрудника».
- Перейдите в раздел «Сотрудники», выберите карточку сотрудника и нажмите «Изменить ».
- Перейдите в «Доступ/Доступ в систему» на вкладку «Права».
- В блоке «Ограничения» кликните , выберите ограничение «По компаниям», нажмите «Еще» и укажите компанию. В нашем случае это «Техно-Опт».
- Убедитесь, что компания добавлена в карточку сотрудника.
- Нажмите «Сохранить ».
Сотрудник может сдавать отчетность по компаниям, указанным в его карточке.