Создайте навык, чтобы объективно оценивать компетенции персонала и отслеживать их профессиональный рост.
Можно выбрать один из двух типов настройки: без уровней — если достаточно подтвердить сам факт владения квалификацией, или с уровнями — если требуется учитывать уровни квалификации внутри одного навыка.
Для должности «Менеджер» настроим навык «Специалист по закупкам». Он будет подтверждаться автоматически после прохождения обучения.
- Откройте:
- Saby HRM «HR Management» — раздел «Курсы/Навыки»;
- online.saby.ru — раздел «Сотрудники/Навыки».
- Нажмите и выберите «Навык».
- Введите название. В поле «Комментарий» укажите, что дает навык. Комментарий будет виден вам и сотруднику, получившему навык.
- Прикрепите значок — он будет отображаться в списке навыков и карточке сотрудника.
- Укажите, кто может получить навык. Например, если сотрудники на определенной должности, кликните «определенные сотрудники» и выберите должность.
Если навык могут получить конкретные сотрудники, выберите их на вкладке «Сотрудники».
- Укажите, является ли навык обязательным. Если да, укажите для кого: например, для сотрудников с определенной должностью.
- В блоке «Действует» выберите срок действия навыка. Нажмите «Далее».
- В блоке «Уровни» нажмите «нет».
- В блоке «Выдается» выберите, как можно получить навык:
- «вручную» – навык подтверждает кадровик;
- «автоматически, при получении образования». Выберите уровень образования, например «Повышение квалификации». Навык появится в карточке сотрудника, у которого указан выбранный уровень образования;
- «автоматически, при прохождении курса». Выберите курс. Если курс еще не создан, навык можно указать позже в карточке курса.
Если курс предполагает оценку в баллах, укажите минимальное количество баллов для получения навыка. Нажмите «Далее».
- Выберите, когда создавать документ о присвоении навыка:
- «сразу при прохождении» — рекомендуем, если навык выдается без согласования;
- «при подведении итогов» — рекомендуем, если настроено согласование навыков. Система будет формировть документ, включающий всех прошедших курс за день, неделю или месяц.
- В блоке «Уведомления» настройте, за сколько дней до окончания срока действия навыка сотрудник и руководитель получат напоминание.
- Нажмите «Далее».
- Кликните «Прикрепить», чтобы добавить документ, например план обучения. Документ будет доступен только сотруднику, создавшему навык.
- Нажмите
. 
. 
Навык «Специалист по закупкам» для должности «Менеджер» добавлен в справочник. После того как сотрудник успешно пройдет обучение, навык появится в его карточке.
Для должности «Менеджер» настроим навык «Специалист по закупкам». Добавим уровни владения навыком: сотрудники с высоким уровнем смогут работать с крупными клиентами и получат прибавку к зарплате. Владение навыком будет подтверждаться автоматически после прохождения обучения.
- Откройте:
- Saby HRM «HR Management» — раздел «Курсы/Навыки»;
- online.saby.ru — раздел «Сотрудники/Навыки».
- Нажмите и выберите «Навык».
- Введите название. В поле «Комментарий» укажите, что дает навык. Комментарий будет виден вам и сотруднику, получившему навык.
- Прикрепите значок — он будет отображаться в списке навыков и карточке сотрудника.
- Укажите, кто может получить навык. Например, если сотрудники на определенной должности, кликните «определенные сотрудники» и выберите должность.
Если навык могут получить конкретные сотрудники, выберите их на вкладке «Сотрудники».
- Укажите, является ли навык обязательным. Если да, укажите для кого: например, для сотрудников с определенной должностью.
- В блоке «Действует» выберите срок действия навыка. Нажмите «Далее».
- В блоке «Уровни» нажмите «добавить».
- Настройте первый уровень навыка: название, комментарий, значок, блок «Могут получить», «Обязательно» и «Действует». Эти параметры могут отличаться от общих параметров, которые вы указали на предыдущем шаге. Например, если навык действует год, а уровень — полгода, то сотруднику нужно будет подтверждать навык через полгода.
Нажмите «Далее».
- В блоке «Выдается» выберите, как можно получить навык:
- «вручную» — навык подтверждает кадровик;
- «автоматически, при получении образования». Выберите уровень образования, например «Повышение квалификации». Навык появится в карточке сотрудника, у которого указан выбранный уровень образования;
- «автоматически, при прохождении курса». Выберите курс. Если курс еще не создан, навык можно указать позже в карточке курса.
Если курс предполагает оценку в баллах, укажите минимальное количество баллов для получения навыка. Нажмите «Далее».
- Выберите, когда создавать документ о присвоении навыка:
- «сразу при прохождении» — рекомендуем, если навык выдается без согласования;
- «при подведении итогов» — рекомендуем, если настроено согласование навыков. Система будет формировть документ, включающий всех прошедших курс за день, неделю или месяц.
- В блоке «Уведомления» настройте, за сколько дней до окончания срока действия навыка сотрудник и руководитель получат напоминание.
- Нажмите «Далее».
- Кликните «Прикрепить», чтобы добавить документ, например план обучения. Документ будет доступен только сотруднику, создавшему навык.
- Нажмите .
- Нажмите
, чтобы добавить и настроить второй уровень. - Нажмите .
, чтобы добавить и настроить второй уровень. 
Двухуровневый навык «Специалист по закупкам» добавлен в справочник. После того как сотрудники успешно пройдут обучение, навык появится в карточке сотрудника.
