Загрузить входящий документ в SAP

В разделе «Полученные» Saby SAPPER отображаются документы, которые были загружены из личного кабинета Saby.

На основании входящего электронного документа создается SAP-документ. Например, по накладной создается «Заказ на закупку в ММ» или «Поступление материала», а по счету-фактуре — «Входящий счет в ММ» или «Бухгалтерский документ». Какой документ будет создан на основе входящего зависит от настроек модуля Saby Sapper.

• Структура стандартной поставки интеграционного модуля

Чтобы загрузить входящий документ в SAP:

1. Запустите Saby SAPPER и перейдите в раздел «Полученные».
2. Откройте пакет документов и выберите документ, который хотите загрузить в SAP.
3. Загрузите документ в SAP одним из способов:
   • нажмите «Загрузить в SAP» — документ будет загружен в соответствии с настройками по умолчанию, например «Создать заказ (BAPI)».
   • кликните правой кнопкой мыши на документ и выберите вариант загрузки:
     • пакетный ввод (ПакВвод) — «Создать Заказ ПакВвод», «Создать Накладную ПакВвод» или «Создать Счет-фактуру ПакВвод»;
     • с помощью BAPI (фоновый режим) — «Создать Заказ BAPI» или «Создать Накладную BAPI».
   

4. Проверьте данные в окне предзагрузки документа. В нем отображаются основные параметры заголовка и табличной части, которые будут использованы при создании документа SAP.

   Saby SAPPER автоматически заполняет доступные параметры из реквизитов электронного документа и данных ранее загруженных или сопоставленных документов SAP.

   
   • Как просмотреть или изменить дополнительные параметры заголовка документа?
   • Как просмотреть или изменить дополнительные параметры строки документа?
5. Ознакомьтесь с электронным документом в SAP. Если нужно, добавьте недостающие сведения.
6. Нажмите или <F6>. В диалоговом окне нажмите «Сохранить».
   
   • Как проверить результат загрузки?

После загрузки документа в SAP в его карточке появится запись «Загружено как: Заказ 45000...».

Загрузить сразу несколько документов в SAP можно с помощью массовых операций.

Загрузить документ из SAP в Saby и отправить документ контрагенту также можно в личном кабинете Saby.

Возможности загрузки

• Для каждого типа электронного документа можно настроить несколько вариантов загрузки в SAP. Например, ТОРГ-12 можно загрузить как заказ и как накладную.
• Существует два типа приложений к документу — «URL ссылка на документ в Saby» и «PDF-представление загружаемого документа».
• Можно передавать в SAP дополнительные параметры, которых нет в электронном документе. Часть значений Saby SAPPER заполняет автоматически, а недостающие сведения можно проверить или изменить в окне предзагрузки. При необходимости настройте дополнительные поля документа Saby.

Как работает загрузка документа в SAP

После выбора способа загрузки Saby SAPPER конвертирует xml-документ в структуру SAP, а затем автоматически заполняет дополнительные параметры по документу. Для каждого товара/услуги модуль Saby SAPPER ищет аналогичную позицию в SAP, согласно таблице соответствия кодов.

Когда вы нажимаете «Загрузить», Saby SAPPER:

• сохраняет данные кодов номенклатуры;
• в соответствии с таблицей настроек формирует структуры BAPI, указанной в настройках, и вызывает ее;
• в случае пакетного ввода — формирует последовательность и выполняет ее;
• после завершения загрузки открывает карточку созданного документа.