Проверить наличие документов в 1С

Перед загрузкой новых документов в 1С проверьте, не дублируют ли они уже имеющиеся файлы.Сопоставьте новые файлы с теми, что есть в системе. Затем проверьте сопоставленные документы на расхождения.

Сопоставлять можно только формализованные документы — счета, акты, накладные, УПД и другие файлы в утвержденных форматах. Документы в *.doc, *.xls, *.pdf не поддерживаются.

Для каждой конфигурации 1С список документов для сопоставления может отличаться.

• Как узнать, какие документы можно сопоставлять в вашей конфигурации 1С?

Сопоставьте документы

В разделе «Полученные» отметьте документы и нажмите «Сопоставить».

• По каким реквизитам сопоставляются документы?

Убедитесь, что у документов появился значок — они сопоставлены с документами в 1С. Если сумма выделена красным, значит, она отличается от суммы в 1С. Проверьте данные.

• Что делать, если значка нет или появился ?

Сравните документы

1. Перейдите в раздел «Полученные» или «Отправленные» и отметьте документы, которые нужно сверить.
2. Нажмите «Сопоставить» и выберите «Сравнить документы».

3. Отметьте файлы и нажмите «Сравнить документы».

4. В строке «Состояние сопоставления» проверьте статус:

   — ошибок нет;

   

   — есть расхождения, наведите курсор и проверьте.

   

Документы сопоставлены и сверены.