Настроить внешнюю обработку для работы с документами

1. Перейдите в раздел «Настройки» на вкладку «Документы».

2. Выберите параметры в блоке «Сопоставление».
   • По каким параметрам сопоставляются документы?
3. Задайте условия загрузки документов.
   Чтобы при повторной загрузке документов перезаполнялись только те, которые еще не проведены в 1С, установите флаг «Перезаполнять только непроведенные документы».
4. В блоке «Печать номеров документов» установите флаги, чтобы убрать префиксы базы или пользователя.
5. Укажите, по какому правилу Saby будет определять ответственных и подразделения при выгрузке документов из 1С.
   
   • Как формируются номера документов?
   • Префиксы все равно печатаются, почему?
6. Настройте работу с кодами маркировки:
   • «Показывать статусы в гос. системе» — в списке реализаций будут отображаться статусы прохождения документов в госсистеме;
   • «Создавать черновик» — можно обмениваться документами с контрагентами, которые не зарегистрированы в ГИС МТ. Коды маркировки можно будет отправить отдельно;
   • «УПД 24» — включает формирование УПД версии 5.03. С 01 апреля 2025 г. обязательна версия 5.03 (приказ ФНС России от 15.11.2024 № ЕД-7-26/1032@).
   
7. Перейдите в раздел «Еще/Файлы настроек». Убедитесь, что в поле «Конфигурация» указаны ваши версия и редакция 1С. Если это не так, выберите из списка подходящие.
8. Проверьте, совпадают ли файлы настроек в столбцах «Доступные» и «Установленные».
9. Установите флаг «Автообновление», если вы используете хранение в Saby. Обработка будет проверять обновление файлов настроек при каждом запуске.
10. Нажмите «Проверка настроек».
    • Появился протокол проверки ini-файлов, что делать?
    
11. Кликните «Сохранить изменения/Сохранить внесенные изменения».
12. Настройте сопоставление контрагентов и номенклатуры:
    • выберите склад для сопоставления номенклатуры;
    • отметьте, на основании какого справочника заполнять поля «Контрагент» и «Грузополучатель» в заказе от покупателя.
    

Внешняя обработка настроена. Приступайте к работе с документами.

Часто спрашивают

• Как настроить локальное подписание документов при способе обмена по API?
• Как установить или удалить файлы настроек?
• Как настроить обработку для работы с ЕГАИС?
• Как в xml-документы добавить дополнительные параметры?