Загрузить список водителей из Excel для учета ЭТрН

В Saby можно перенести готовый список водителей с помощью xls-файла. Например, если вы переходите из другой учетной системы в Saby.

1. Подготовьте файл в формате *.xls или *.xlsx: выгрузите его из другой учетной системы или заполните шаблон вручную. Убедитесь, что список сотрудников расположен на первом листе.
   • Шаблон для загрузки списка сотрудников (XLSX)
   • Шаблон для загрузки списка сотрудников с группировкой по подразделениям (XLSX)
2. В разделе «Сотрудники» нажмите , наведите курсор на «Из Excel» и кликните «Из файла».
3. Выберите файл.
   
4. Укажите, в какую компанию добавить сотрудников.
5. Если в документе несколько листов и настройки в них различаются, нажмите «Все листы настраиваются одинаково» или «Все одинаково» и выберите лист, например «Водители».
6. В поле «Раздел содержится» выберите, как в таблице указаны данные о подразделении:
   • «в группировке строк» — если заполнили шаблон с группировкой по подразделениям;
   • «в отдельной колонке» — если заполнили шаблон без группировки.
7. Укажите, с какой строки начинать загрузку. Например, в шаблоне первые пять строк заполнены подсказками, их загружать не надо — значит, загрузку начните с 6-й строки.
8. Выберите названия колонок: кликните «Не задано» и выберите из справочника. Если оставить «Не задано», данные из этих столбцов не будут загружены.
9. Нажмите «Загрузить».
   
10. Кликните «Да», чтобы обновить справочник.

Если появилось сообщение об ошибках, исправьте их и повторите загрузку.

Список водителей загружен.