Присоединяйтесь!
  1. Saby
  2. База знаний
  3. Управление транспортом
  4. Электронные транспортные накладные (ЭТрН)
  5. Настройки
  6. Передать полномочия на подписание

Передать полномочия на подписание транспортных накладных

Передать полномочия на подписание транспортных накладных

Подписывать электронные транспортные накладные в Saby может не только руководитель организации, но и доверенные сотрудники. Для этого оформите передачу полномочий на подписание одним из способов:

У каждого из способов есть свои преимущества и недостатки.

Делегирование права на подписание накладныхПередача электронной подписи

Преимущества (+):
  • более правильный способ с юридической точки зрения;
  • уполномоченный сотрудник использует свою ЭП, поэтому ответственность за подписанные документы лежит на нем;
  • полномочия можно выдать не только своему сотруднику, но и представителю другого юридического лица.
Недостатки (-):
  • в соответствии с ГК и НК РФ руководитель обязан документально оформить право сотрудника на подписание накладных: с помощью приказа по организации или доверенности;

  • требуется регистрация доверенности в налоговой инспекции. Сначала зарегистрируйте в налоговой электронный (МЧД) экземпляр доверенности и только после этого отправляйте накладные, подписанные уполномоченным сотрудником;
  • принимающая сторона увидит в накладной подпись не руководителя, а доверенного лица.


Преимущества (+):
  • не требует оформления внутренних распорядительных документов по организации или доверенности на право подписи документов;

  • контрагент увидит подпись владельца в транспортной накладной.

Недостатки (-):
  • персональная ответственность за подписанные накладные будет лежать на владельце электронной подписи, а не на том, кто фактически подписал документ.

В любое время руководитель может прекратить действие доверенности как на подписание ЭТрН, так и на использование ЭП.

Готовы подключить
или остались вопросы?
Оставить заявку
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.