Для выплаты пособия страхователи отправляют в Социальный фонд России форму «Реестр сведений для выплаты пособий».
«Реестр сведений для расчета пособий» актуален только для новых регионов. Для всех остальных используйте проактивные выплаты.
Как сформировать
- В разделе «Отчетность/СФР/Больничные» нажмите «+ Создать» и выберите «Реестр сведений для выплаты пособия».
- Добавьте сотрудников одним из способов.
- Вручную — нажмите «Добавить сотрудника», отметьте одного или нескольких сотрудников и кликните «Выбрать».
- Скопируйте данные из предыдущего реестра — нажмите «Копировать сведения». Выберите конкретного сотрудника или реестр целиком. Кликните «Выбрать».
Такой способ удобен, когда сотрудник принес больничный, который отличается от предыдущего только периодом нетрудоспособности.
- Вручную — нажмите «Добавить сотрудника», отметьте одного или нескольких сотрудников и кликните «Выбрать».
- Откройте сведения о сотруднике и укажите тип нетрудоспособности.
- Выберите способ выплаты:
- любой — для сведений с типом «1 — Нетрудоспособность» (кроме сотрудников, подвергшихся воздействию радиации);
- «карта МИР» — для сведений с типами «1 — Нетрудоспособность» (если сотрудник, подвергся воздействию радиации), «2 — Беременность и роды», «3 — Ранние сроки беременности», «4 — Рождение ребенка», «5 — Уход за ребенком».
Убедитесь, что у сотрудника есть карта «Мир», так как эти виды пособий СФР перечисляет только на нее.
- Заполните данные для назначения пособия.
- Убедитесь, что в разделе «Реквизиты» все данные указаны верно.
- Нажмите «Проверить». Если ошибок нет, кликните «К отправке». Реестр считается принятым, когда СФР пришлет квитанцию.
- Перейдите в раздел «Больничные» и создайте документ одним из способов:
- электронный больничный сдан — откройте его и в меню выберите «Создать пособие»;
- не сдан — нажмите «Добавить», выберите «Больничный», а затем «Реестр сведений для выплаты пособия».
- В разделе «Реквизиты» проверьте данные и укажите получателя отчета — отделение СФР вашего региона.
Если его нет в списке, выберите любое другое. При отправке на портал СФР документ автоматически попадет в ваше отделение на основании регистрационного номера, указанного в отчете.
- Перейдите в раздел «Пособие» и добавьте сотрудников одним из способов:
- вручную — нажмите «Добавить сотрудника» и выберите работника;
- скопируйте данные из предыдущего реестра — нажмите «Копировать сведения». Выберите конкретного сотрудника или реестр целиком. Кликните «Выбрать».
Такой способ удобен, когда сотрудник принес больничный, который отличается от предыдущего только периодом нетрудоспособности.
- вручную — нажмите «Добавить сотрудника» и выберите работника;
- Откройте сведения о сотруднике, укажите тип нетрудоспособности и выберите способ выплаты:
- любой — для сведений с типом «1 — Нетрудоспособность» (кроме сотрудников, подвергшихся воздействию радиации);
- «карта МИР» — для сведений с типами «1 — Нетрудоспособность» (если сотрудник, подвергся воздействию радиации), «2 — Беременность и роды», «3 — Ранние сроки беременности», «4 — Рождение ребенка», «5 — Уход за ребенком».
Убедитесь, что у сотрудника есть карта «Мир», так как эти виды пособий СФР перечисляет только на нее.
- Заполните данные для назначения пособия.
- Проверьте отчет кнопкой
и нажмите «Отправить». Он считается принятым, когда СФР пришлет квитанцию.
и нажмите «Отправить». Он считается принятым, когда СФР СБИС 2.4 больше не поддерживается. Для создания и отправки отчетности, обработки требований используйте Saby Report или СБИС 2.5 (если у вас нестабильный интернет).