Сформировать больничный и отправить расчет

Запросить больничный

1. Перейдите в раздел «ФСС/Пособия и больничные». Нажмите «+ Создать» и выберите «Больничный».
   
2. Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте реквизиты.
   
3. В строке «Лист нетрудоспособности» заполните номер ЭЛН и дату предоставления. Если больничный сформирован по данным ФСС, номер заполнится автоматически.
4. Нажмите «Запросить в ФСС».
   
   • Что делать, если появилась ошибка «Для сотрудника не оформлен прием на работу»?

   В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» появится статус , а  в самом документе «Больничный получен».

   

Отправить расчет

1. В блоке «Сумма пособия» заполните суммы и проверьте количество календарных дней для расчета пособия. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам или если год для расчета — високосный.

   Если сотрудник написал заявление на замену периода для расчета пособия, кликните год и выберите нужный.

   • Почему поля неактивны?
   
2. Для отправки реестра сведений вместе с расчетом по больничному укажите способ выплаты. Лицевой счет заполнится автоматически.
   • Что делать, если появился значок ?
   • Почему нет поля с выбором способа оплаты?
3. Заполните реквизиты в зависимости от способа, который вы выбрали:
   • «банк по номеру счета»;
   • «карта МИР»;
   • «почтовый перевод»;
   • «иная организация».
4. Нажмите «Отправить расчет». Если сотрудник предоставил номер электронного листка нетрудоспособности, СБИС отправит расчет по ЭЛН и реестр сведений.
   • В каких случаях реестр не отправится автоматически?
   

• Как отправить больничный без оплаты?
• Как отключить автоматическую отправку реестра?

Получить ответ

Если ФСС не обнаружит ошибок, в документе появится статус:

• «Больничный сдан» — если отправлялся только расчет по ЭЛН;
• «Отчет сдан» — если отправлялся реестр сведений.

• Как скорректировать расчет?

Запросить больничный

1. В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительные отчеты» выберите «Электронный больничный».
2. Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
   
3. Проверьте СНИЛС работника и регистрационный номер ФСС работодателя.
4. Укажите номер больничного листа и нажмите «Отправить».
   

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности. В разделе «ФСС» запись поменяется с «Запрос ЭЛН: <ФИО>» на «Больничный: <ФИО>».

Отправить расчет

1. Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
2. В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.

   Число календарных дней, за которые учитываются выплаты, заполняется автоматически. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам или если год для расчета — високосный.

   
   • Как заполнить расчет в своей учетной системе?
   • Как сформировать реестр сведений из больничного?
3. Нажмите «Готово» и отправьте больничный в ФСС.

Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда ФСС пришлет протокол расчета со статусом «ОК».

Запросить больничный

1. Перейдите в раздел «Больничные».
2. Нажмите «Добавить», выберите «Больничный» и создайте «Электронный больничный».
   
3. Укажите сотрудника и проверьте его реквизиты.
   
4. Заполните номер листа нетрудоспособности и нажмите «Запросить в ФСС».
   

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Больничные» появится статус , а в самом документе «Больничный получен».

Отправить расчет

1. Перейдите на вкладку «Расчет».
2. Заполните сумму пособия и нажмите «Отправить».
   

Если ФСС не обнаружит ошибок, в документе появится статус «Больничный сдан».

Сформируйте реестр сведений для выплаты пособия.