С 1 января 2022 года медицинские учреждения выдают только электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Когда ваш сотрудник предоставит номер ЭЛН, запросите больничный в ФСС, а затем отправьте расчет по нему.
Кроме того, страхователи должны представить в ФСС реестр сведений. Если вы работаете на online.sbis.ru, реестр автоматически сформируется и отправится вместе с расчетом по ЭЛН.
Запросить больничный
- Перейдите в раздел «Отчетность» или «Учет/Отчетность» (в зависимости от конфигурации).
- В разделе «Пособия и больничные» нажмите
и выберите «Больничный». 
- Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте реквизиты.
- В строке «Лист нетрудоспособности» заполните номер ЭЛН и дату предоставления. Если больничный сформирован по данным ФСС, номер заполнится автоматически. Нажмите «Запросить в ФСС».
В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» появится статус
, а в самом документе «Больничный получен».
Отправить расчет
- В блоке «Сумма пособия» заполните суммы и проверьте количество календарных дней для расчета пособия. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам или если год для расчета — високосный.
Если сотрудник написал заявление на замену периода для расчета пособия, кликните год и выберите нужный. Дата и номер заявления в расчете не указываются.
- Для отправки реестра сведений вместе с расчетом по больничному укажите способ выплаты. Если в карточку сотрудника добавлен лицевой счет, в больничном он заполнится автоматически. Если нет — появится значок
. Нажмите «Подробнее», в строке «Выплатить сотруднику через» кликните «Не выбрано» и выберите способ выплаты.
Заполните реквизиты в зависимости от способа, который вы выбрали:
- Нажмите «Отправить расчет». Если сотрудник предоставил номер электронного листка нетрудоспособности, СБИС отправит расчет по ЭЛН и реестр сведений;
Если вы не хотите, чтобы реестр сведений отправлялся вместе с расчетом по больничному, отключите автоматическую отправку.
Также реестр не отправится автоматически, если:
- получен отрицательный протокол на расчет ЭЛН;
- в первичном ЛН указан период нетрудоспособности меньше 3 дней (включая третий) и не указан период выплаты пособия за счет ФСС;
- в поле «Иное» установлен статус нетрудоспособного «умер»;
- указана причина нетрудоспособности «04 - несчастный случай на производстве» или «07 - проф. заболевание» — для них не предусмотрена отправка реестра в электронной форме.
Получить ответ
Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:
- «Больничный сдан» — если отправлялся только расчет по ЭЛН;
- «Отчет сдан» — если отправлялся реестр сведений.
Запросить больничный
- В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительно» выберите «Электронный больничный».
- Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.
- Проверьте СНИЛС работника и регистрационный номер ФСС работодателя.
- Укажите номер больничного листа и нажмите «Отправить».
В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности. У записи в разделе «ФСС» название поменяется с «Запрос ЭЛН: <ФИО>» на «Больничный: <ФИО>».
Отправить расчет
- Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
- В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.
Число календарных дней, за которые учитываются выплаты, заполняется автоматически. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам или если год для расчета — високосный.
- Нажмите «Готово» и отправьте больничный в ФСС.
Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда ФСС пришлет протокол расчета со статусом «ОК».
Запросить больничный
- Перейдите в раздел «Больничные».
- Нажмите «Добавить», выберите «Больничный» и создайте «Электронный больничный».
- Укажите сотрудника и проверьте его реквизиты.
- Заполните номер листа нетрудоспособности и нажмите «Запросить в ФСС».
В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Больничные» появится статус 
, а в самом документе «Больничный получен».
Отправить расчет
- Перейдите на вкладку «Расчет».
- Заполните сумму пособия и нажмите «Отправить».
Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус «Больничный сдан».
Сформируйте реестр сведений для выплаты пособия.