Отчетность через интернет

Больничный

Больничный

Больничный — документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника. На его основании сотруднику выплачивается пособие.

С 1 июля 2017 года наряду с бумажным больничным медицинские учреждения могут выдавать листы нетрудоспособности в электронном виде (ЭЛН).

Сотрудник может получить электронный больничный, если:

  • медицинское учреждение выдает электронные листки нетрудоспособности;
  • компания, в которой работает пациент, оформляет ЭЛН и заключила соглашение с ФСС. По вопросам оформления обратитесь в местное отделение фонда;
  • пациент дал письменное согласие на получение электронного листка нетрудоспособности.

Для работодателя переход на ЭЛН не обязателен.

Если организация отправляет расчеты по электронному листку нетрудоспособности в ФСС и при этом участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты», она все равно должна предоставлять реестр сведений.

Как это работает

Работодатель может сформировать больничный в СБИС одним из способов:

  • с помощью номера ЭЛН, который принес сотрудник;
  • автоматически получить больничный от ФСС (для организаций с численностью сотрудников более 2000).
Номер ЭЛН
Автоматически
  1. Сотрудник при выписке получает номер больничного листа и передает его работодателю.
  2. Работодатель создает в СБИС документ «Больничный», указывает номер ЭЛН и запрашивает в ФСС электронный лист нетрудоспособности.
  3. Фонд социального страхования отправляет ЭЛН работодателю.
  4. Работодатель в электронном больничном заполняет данные для расчета пособия и отправляет в ФСС.

    Если организация участвует в пилотном проекте ФСС и работает на online.sbis.ru, ей не нужно создавать отдельный реестр сведений для выплаты пособий. Он сформируется автоматически в этом же документе «Больничный» и отправится вместе с расчетом по ЭЛН.

  5. Фонд социального страхования проверяет документы. Если в сведениях нет ошибок, отправлят квитанцию работодателю.
  6. Сотрудник получает пособие от работодателя или ФСС.

    Если регион:

    • не участвует в пилотном проекте — работодатель выплачивает сотруднику всю сумму пособия, затем ФСС возмещает компании часть пособия «за счет ФСС»;
    • участвует в пилотном проекте — Фонд социального страхования перечисляет часть пособия «за счет ФСС» напрямую сотруднику.

Настроить автоматическое получение больничных

  1. Сотрудники дают работодателю согласие на обработку персональных данных (пример согласия).
  2. Работодатель обращается в свое отделении ФСС и заключает соглашение об информационном взаимодействии (пример соглашения).
  3. Работодатель:
    1. включает автоматическое получение больничных;
    2. отправляет отчеты «СЗВ-М» или «СЗВ-ТД».

    В СБИС формируется заявление со списком работников — данные берутся из отчета. Заявление автоматически отправляется в ФСС.

    Если сотрудник уволился, после сдачи отчетности СБИС автоматически сформирует и отправит заявление, чтобы отключить уведомления по нему.

  4. Фонд социального страхования подключает уведомления о больничных для организаций и работников, указанных в заявлении.

Получить ЭЛН и отправить расчет

  1. Когда медицинское учреждение передает данные в ФСС об электронном листе нетрудоспособности, Фонд социального страхования присылает уведомление о больничном сотрудника в СБИС.
  2. СБИС автоматически формирует документ «Больничный» на основе данных, полученных от ФСС.
  3. Работодатель открывает созданный больничный и запрашивает в ФСС электронный лист нетрудоспособности.
  4. Фонд социального страхования отправляет ЭЛН работодателю.
  5. Работодатель заполняет данные для расчета пособия и отправляет в ФСС.

    Если организация участвует в пилотном проекте ФСС и работает на online.sbis.ru, ей не нужно создавать отдельный реестр сведений для выплаты пособий. Он сформируется автоматически в этом же документе «Больничный» и отправится вместе с расчетом по ЭЛН.

  6. Фонд социального страхования проверяет документы. Если в сведениях нет ошибок, отправляет квитанцию работодателю.
  7. Сотрудник получает пособие от работодателя или ФСС.

    Если регион:

    • не участвует в пилотном проекте — работодатель выплачивает сотруднику всю сумму пособия, затем ФСС возмещает компании часть пособия «за счет ФСС»;
    • участвует в пилотном проекте — Фонд социального страхования перечисляет часть пособия «за счет ФСС» напрямую сотруднику.

Лицензия

Любой тариф сервиса «Отчетность через интернет».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.