При получении алкогольной продукции подтвердите приемку товара или заявите о несоответствии и отправьте сведения в ЕГАИС. Это нужно сделать в день принятия товара на склад и подписания бумажной накладной, но не позднее 60 календарных дней от даты товарно-транспортной накладной (ТТН). По истечении этого срока ЕГАИС не примет ТТН или накладную с неподтвержденным актом расхождения.
Если поставщик отправил ТТН по ЭДО, вам придут два поступления: по ЭДО и из ЕГАИС. Saby объединит их в один документ, если соблюдены условия:
- у документов совпадают реквизиты (ИНН и КПП) отправителя и получателя, дата и номер накладной;
- поступление, которое пришло первым, не проведено.
Объединенное поступление будет отображаться в разделе входящих документов и в разделе «ЕГАИС». Из документа поступления вы сможете отправить ответ поставщику и зафиксировать приемку в ЕГАИС.
Убедитесь, что на вкладке «ЕГАИС» отображаются все наименования алкогольной продукции и они выделены черным цветом.
Маркированный алкоголь
- Сканируйте акцизную марку или код маркировки каждой бутылки или упаковки — Saby подтвердит серийный номер.
- Убедитесь, что у позиций с помарочным учетом стоит значок
— количество бутылок совпадает с числом отсканированных и подтвержденных марок. 
— количество бутылок совпадает с числом отсканированных и подтвержденных марок. 
Немаркированный алкоголь
- Убедитесь, что фактическое количество товара совпадает с количеством в накладной.
- Кликните «Поступление», нажмите
и убедитесь, что нет товаров без штрихкодов. 
- Укажите срок годности продукции, чтобы предотвратить продажу просроченного алкоголя. Нажмите
и в поле «Годен до» введите дату. 
и убедитесь, что нет товаров без штрихкодов. 
и в поле «Годен до» введите дату. 
Итог: количество алкоголя проверено, серийные номера акцизных марок и кодов маркировки подтверждены — отправьте ответ по накладной в ЕГАИС.