При получении алкогольной продукции подтвердите приемку товара или заявите о несоответствии и отправьте сведения в ЕГАИС. Это нужно сделать в день принятия товара на склад и подписания бумажной накладной, но не позднее 60 календарных дней от даты товарно-транспортной накладной (ТТН). По истечении этого срока ЕГАИС не примет ТТН или накладную с неподтвержденным актом расхождения.
Если поставщик отправил ТТН по ЭДО, вам придут два поступления: по ЭДО и из ЕГАИС. Saby объединит их в один документ, если соблюдены условия:
- у документов совпадают реквизиты (ИНН и КПП) отправителя и получателя, дата и номер накладной;
- поступление, которое пришло первым, не проведено.
Объединенное поступление будет отображаться в разделе входящих документов и в разделе «ЕГАИС». Из документа поступления вы сможете отправить ответ поставщику и зафиксировать приемку в ЕГАИС.
Отправьте ответ по накладной: нажмите «ЕГАИС Утвердить/Отклонить» и выберите «Утвердить», если полученный алкоголь соответствует накладной.
- Что делать, если есть брак или расхождения?
- Появилось сообщение «Алкогольные наименования не сопоставлены с учетными. Перейдите на вкладку «ЕГАИС» и сопоставьте.» Что делать?
Убедитесь, что документ зарегистрирован в ЕГАИС.
Если документ пришел по ЭДО, отправьте ответ поставщику. Нажмите «Утверждение» и выберите такой же результат обработки, как и при утверждении документа в ЕГАИС. Saby отправит ответ поставщику по ЭДО и примет товар к учету.
Итог: поступление утверждено, алкоголь, акцизные марки и коды маркировки зачислены на остатки покупателя в ЕГАИС.