При продаже алкоголя поставщик указывает в ТТН вид и номер транспортного средства, на котором перевозят продукцию, и отправляет сведения в ЕГАИС.
Если при доставке произошла замена транспорта, например сломалась машина и товар перегрузили в другой автомобиль, зафисируйте данные нового ТС в ЕГАИС. Для этого оформите транспортную накладную не позднее одного рабочего дня с момента фактической перегрузки товара. Это можно сделать только до того, как покупатель подтвердит или отклонит поступление.
Доставляете товар на нескольких видах транспорта — оформляйте уведомление при каждой перегрузке алкоголя.
Кто должен оформлять
Это зависит от признака права собственности, который установлен в ТТН или в транспортной накладной (если оформляете повторное уведомление о перегрузке):
- установлено «Без изменения» — перегрузку алкоголя фиксирует поставщик. Ответственность за товар несет поставщик до тех пор, пока покупатель не утвердит накладную;
- указано «С изменением» — покупатель сам оформляет транспортную накладную. В этом случае право собственности переходит покупателю сразу при регистрации ТТН в ЕГАИС.
Как оформить
- В разделе «Документы/ЕГАИС» откройте документ-основание:
- реализацию — если товарную накладную оформляет продавец;
- поступление — когда уведомление создает покупатель.
- На вкладке «ЕГАИС» кликните
и нажмите «Перегрузка».
- Проверьте дату документа. Она не должна быть раньше даты накладной, по которой отгружали товар.
- Проверьте, верно ли указано право собственности. Чтобы передать право собственности грузополучателю, выберите «С изменением». В дальнейшем он сам сможет оформлять уведомления о перегрузке. Передать право собственности обратно поставщику невозможно.
- В поле «Перечень ТН» введите номера предыдущих транспортных накладных, если они были по этой поставке.
- Выберите тип перевозки.
Укажите транспортную компанию, если пользуетесь услугами другой организации.
- Заполните:
- сведения о транспортном средстве, на которое перегружаете товар;
- ФИО водителя и экспедитора;
- адрес погрузки и разгрузки.
- Нажмите «Отправить в ЕГАИС».
- Дождитесь, когда документ получит статус «Зарегистрирован в ЕГАИС». Проверить его можно на вкладке «Лента».
Перегрузка алкогольной продукции зафиксирована в ЕГАИС.