Учесть лицензионное ПО

Как правило, к лицензионному программному обеспечению (ПО) относятся неисключительные права на ПО.

Отразите лицензионное ПО в бухгалтерском учете как нематериальный актив (НМА). В налоговом учете оно не признается НМА — примите его стоимость в расходы равномерно в течение срока использования.

1. Перейдите в раздел:
• Saby Bu — «Имущество/Документы»;
• online.saby.ru — «Учет/Имущество/НМА» на вкладку «Документы».
2. Нажмите «+» и выберите «Поступления/Поступление имущества».
   
3. Убедитесь, что верно указана организация.
4. Укажите поставщика.
5. В строке «имущество» кликните «+» и выберите наименование объекта. Если нужного наименования нет — добавьте.
   • Как добавить наименование имущества?
   
6. Убедитесь, что установлен вид объекта «Лицензионное ПО». Если указано другое, нажмите и выберите «Лицензионное ПО».
7. Введите сумму и срок использования в месяцах.
8. В строке «НУ Срок» заполните даты начала и окончания списания расходов в налоговом учете.
9. Укажите или проверьте счет затрат и статью расхода.
10. Заполните местонахождение, ответственного и ОКОФ.
11. Нажмите — Saby присвоит инвентарный номер и добавит объект в документ.
    
12. Кликните «Провести». Или нажмите , чтобы провести документ и посмотреть проводки.
    

Если стоимость лицензионного ПО меньше установленного организацией лимита для НМА, Saby отнесет ее на расходы в бухгалтерском учете единовременно при поступлении объекта. Стоимость равна или более лимита — система будет списывать ее в расходы постепенно через амортизацию.

В налоговом учете лимит для НМА к лицензионному ПО не применяется. Saby примет стоимость лицензионного ПО в расходы через документ «Амортизация» равномерно в течение срока использования.

Лицензионное ПО учтено.

Материалы по теме

• Как настроить лимит списания основных средств и НМА?
• Как оформить поступление имущества из документа поставки?