Присоединяйтесь!

Как работать с кассами учета

Как работать с кассами учета

Посмотреть список касс и ознакомиться с остатком наличных можно в разделе «Деньги/Касса» на вкладке «Кассы». Здесь показан общий остаток средств по всем кассам организаций.

У организации есть основная касса и могут быть дополнительные (операционные) кассы:

  • основная — касса, которую Saby добавляет автоматически для головной организации аккаунта и помечает . По ней формируется кассовая книга. Учитывается на счете 50-01;
  • операционная — дополнительная касса в точке продаж. Учитывается на счете 50-02.

Для учета кассовых операций предназначен счет 50 «Касса».

В Saby вы можете добавить кассу учета для организации, удалить или восстановить ее.

Добавить
Добавить
Удалить
Удалить
Восстановить
Восстановить

Если у организации появился филиал либо точка продаж, которая совершает операции с наличными, добавьте кассу учета.

  1. В разделе «Деньги/Касса» перейдите на вкладку «Кассы».
  2. Нажмите и выберите организацию или филиал.
  3. Введите название, например «Касса в кафе».
  4. Выберите счет учета: для основной кассы организации счет — 50-01, для операционной кассы — 50-02.
  5. Укажите лимит остатка наличных в кассе: введите сумму или рассчитайте с помощью Saby.
  6. Если лимит превышен — напротив кассы появится значок . Наличные сверх лимита сдайте в банк.

  7. Нажмите «Сохранить».

Сделать кассу основной

Если изменилась структура компании и операционная касса стала основной, измените настройки. В разделе
«Деньги/Касса» на вкладке «Кассы» в строке операционной кассы нажмите .

Удалить можно только дополнительную кассу. Основная касса удаляется вместе с организацией.

В разделе «Деньги/Касса» на вкладке «Кассы» откройте карточку и нажмите .

Если расчетов по кассе не было, Saby удалит ее безвозвратно. Если были — переведет в недействующие. Касса исчезнет из списка, но ее можно найти с помощью фильтра и при необходимости восстановить.

Недействующую кассу учета можно восстановить. Для этого в разделе «Деньги/Касса» на вкладке «Кассы» откройте фильтр и установите переключатель в положение «Все кассы». Затем в строке кассы кликните .

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.