Посмотреть список касс и ознакомиться с остатком наличных можно в разделе «Деньги/Касса» на вкладке «Кассы». Здесь показан общий остаток средств по всем кассам организаций.
У организации есть основная касса и могут быть дополнительные (операционные) кассы:
- основная — касса, которую Saby добавляет автоматически для головной организации аккаунта и помечает . По ней формируется кассовая книга. Учитывается на счете 50-01;
- операционная — дополнительная касса в точке продаж. Учитывается на счете 50-02.
Для учета кассовых операций предназначен счет 50 «Касса».
В Saby вы можете добавить кассу учета для организации, удалить или восстановить ее.
Если у организации появился филиал либо точка продаж, которая совершает операции с наличными, добавьте кассу учета.
- В разделе «Деньги/Касса» перейдите на вкладку «Кассы».
- Нажмите и выберите организацию или филиал.
- Введите название, например «Касса в кафе».
- Выберите счет учета: для основной кассы организации счет — 50-01, для операционной кассы — 50-02.
- Укажите лимит остатка наличных в кассе: введите сумму или рассчитайте с помощью Saby.
Нажмите «Сохранить».
Если лимит превышен — напротив кассы появится значок . Наличные сверх лимита сдайте в банк.
Сделать кассу основной
Если изменилась структура компании и операционная касса стала основной, измените настройки. В разделе
«Деньги/Касса» на вкладке «Кассы» в строке операционной кассы нажмите .
Удалить можно только дополнительную кассу. Основная касса удаляется вместе с организацией.
В разделе «Деньги/Касса» на вкладке «Кассы» откройте карточку и нажмите .
Если расчетов по кассе не было, Saby удалит ее безвозвратно. Если были — переведет в недействующие. Касса исчезнет из списка, но ее можно найти с помощью фильтра и при необходимости восстановить.
Недействующую кассу учета можно восстановить. Для этого в разделе «Деньги/Касса» на вкладке «Кассы» откройте фильтр и установите переключатель в положение «Все кассы». Затем в строке кассы кликните .