Чтобы никто из пользователей не смог удалить кассовые документы, поменять даты и суммы в них, закройте кассовую книгу от изменений. Главный бухгалтер, бухгалтер по кассе и администратор системы смогут только изменить вид операции, контрагента и отменить проведение кассовых ордеров.
В Saby можно настроить автоматическое закрытие кассовой книги при завершении документооборота или проверить и закрыть книгу вручную.
- В разделе «Деньги/Касса» на вкладке «Кассовая книга» выберите в фильтре период, организацию и кассу. По умолчанию дни без движения средств не отражаются. Чтобы их увидеть, выберите в фильтре «Все».
Если за день нет проведенных кассовых ордеров, лист кассовой книги не сформируется.
- Кликните строку с датой, за которую хотите проверить документы. Если есть непроведенные документы, нажмите «Провести».
- Наведите курсор на строку даты и нажмите— Saby закроет от изменений выбранный день и все предыдущие, включая дни без движения по кассе.
Кассовая книга проверена и закрыта от изменений. В конце отчетного периода зафиксируйте период по участку «Касса».
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.