Начните поиск...

Передать полномочия на подписание путевых листов

Подписывать электронные путевые листы в СБИС может не только руководитель организации, но и доверенные сотрудники. Для этого оформите передачу полномочий на подписание одним из способов:

дайте право подписи путевых листов сотруднику;
доверьте использование своей электронной подписи другому сотруднику.

У каждого из способов есть свои преимущества и недостатки.

Делегирование права на подписание путевых листов

Передача электронной подписи

Преимущества (+):

более правильный способ с юридической точки зрения;
уполномоченный сотрудник использует свою ЭП, поэтому ответственность за подписанные документы лежит на нем;
полномочия можно выдать не только своему сотруднику, но и представителю другого юридического лица.

Недостатки (-):

в соответствии с ГК и НК РФ руководитель обязан документально оформить право сотрудника на подписание путевых листов: с помощью приказа по организации или доверенности;
принимающая сторона увидит в путевом листе подпись не руководителя, а доверенного лица;

Преимущества (+):

не требует оформления внутренних распорядительных документов по организации или доверенности на право подписи документов;
контрагент увидит подпись владельца в путевом листе.

Недостатки (-):

персональная ответственность за подписанные путевые листы будет лежать на владельце электронной подписи, а не на том, кто фактически подписал документ.

В любое время руководитель может прекратить действие доверенности как на подписание, так и на использование ЭП.

Права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.