Чтобы сотрудник обслуживающей или уполномоченной бухгалтерии мог отправлять отчетность за клиента, ему необходимо оформить и зарегистрировать МЧД.
- В разделе «Договоры» откройте договор с клиентом.
- Укажите сотрудника, у которого будет доступ к личному кабинету клиента, и нажмите «Войти в кабинет».
- В разделе «Документы/Доверенности» откройте вкладку «Мы доверили» и нажмите «+».
- В поле «Кому» нажмите и перейдите на вкладку «Все компании». В поисковую строку введите ИНН или название обслуживающей бухгалтерии и выберите ее.
- В поле «Лицо» укажите сотрудника ОБ, у которого есть доступ в аккаунт клиента.
- Проверьте заполнение персональных данных руководителя клиента и сотрудника ОБ:
- СНИЛС;
- ИНН;
- дата рождения;
- гражданство;
- документ, удостоверяющий личность.
- Проверьте срок действия доверенности. По умолчанию это 1 год. Чтобы изменить его, в строке «Действует» нажмите «1 год» и выберите другое значение.
- В блоке «Полномочия» выберите направления сдачи отчетов. Вы можете ограничить полномочия сотрудника ОБ, например, разрешить ему только сдавать налоговую декларацию и получать документы от ФНС. Для этого в строке направления нажмите «Без ограничений» и выберите «Ограниченные полномочия».
- Нажмите «Зарегистрировать МЧД».
Дождитесь, когда госорган зарегистрирует доверенность — это может занять несколько часов. Вы получите уведомление в Saby. Статус доверенности поменяется на 
, а в реестре установится статус 
.
Если МЧД регистрировалась по нескольким направлениям (ФНС, СФР, Росстат), результат отобразится по каждому в ленте доверенности.
Частые вопросы
- В разделе «Доверенности» нажмите «+».
- В поле «От кого» нажмите и перейдите на вкладку «Все компании». В поисковую строку введите ИНН или название организации клиента и выберите ее. В карточках сотрудника УПБ и руководителя организации клиента должны быть указаны персональные данные.
- Проверьте заполнение персональных данных руководителя клиента и сотрудника УПБ:
- СНИЛС;
- ИНН;
- дата рождения;
- гражданство;
- документ, удостоверяющий личность.
- Проверьте срок действия доверенности. По умолчанию это 1 год. Чтобы изменить его, в строке «Действует» нажмите «1 год» и выберите другое значение.
- В блоке «Полномочия» выберите направления сдачи отчетов. Вы можете ограничить полномочия сотрудника ОБ, например, разрешить ему только сдавать налоговую декларацию и получать документы от ФНС. Для этого в строке направления нажмите «Без ограничений» и выберите «Ограниченные полномочия».
- Подключите к компьютеру ЭП руководителя клиента и ЭП руководителя УПБ.
- Нажмите «Зарегистрировать МЧД» и кликните «Отправить».
Дождитесь, когда госорган зарегистрирует доверенность — это может занять несколько часов. Вы получите уведомление в Saby.
Доверенности можно найти в разделе «Доверенности». Статус доверенности поменяется на , а в реестре установится статус . Если МЧД регистрировалась по нескольким направлениям (ФНС, СФР, Росстат), результат отобразится по каждому в ленте доверенности.
