Saby умеет распознавать по скану или фотографии первичные документы поставки: УПД, ТОРГ-12, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ и счета на оплату.
Вы можете загрузить скан или фотографию в документ Saby либо в один из разделов с документами. Система распознает контрагента и список позиций, создаст и заполнит документ Saby, прикрепит копию первичного документа.
Распознать скан первичного документа поставки можно в документах Saby «Счет», «Поступление», «Поступление имущества», «Реализация». Рассмотрим, как заполнить «Поступление имущества» с помощью распознавания скана.
- Создайте или откройте документ, в который будете загружать изображение. В нашем примере — перейдите в раздел:
- Saby Bu — «Имущество/Документы»;
- online.saby.ru — «Учет/Имущество/НМА» на вкладку «Документы».
Нажмите «+» и выберите «Поступления/Поступление имущества».
- Выберите способ загрузки:
- для скана или фотографии — «С компьютера» или «С мобильного устройства». Выберите готовое изображение первичного документа: ТОРГ-12, УПД или счета-фактуры;
- для бумажного документа — «Скан». Вложите в сканер документ и укажите тип файла: «JPEG» — чтобы добавить несколько файлов в документ, или «PDF» — один многостраничный файл. Кликните «Сканировать».
- Дождитесь сообщения «Выполнено успешно» — Saby загрузил скан, заполнил документ «Поступление имущества» и прикрепил к нему электронную копию первичного документа.
- Сравните данные «Поступления имущества» и электронной копии первичного документа. Перемещайтесь по документу с помощью кнопок
и 
. 
Если в «Поступлении имущества» поле не заполнено или значение неверное — введите или выберите другое значение. Например, Saby укажет поставщика, если он уже есть в справочнике. В ином случае заполните поле «Поставщик» вручную.
- Добавьте в справочник имущества наименования, которые выделены серым цветом. Для этого наведите курсор на строку наименования и нажмите. Кликните «+ Создать», выберите раздел и сохраните кнопкой
— Saby добавит карточку объекта имущества в справочник. 
Чтобы добавить в справочник сразу несколько наименований, нажмите , затем «+ Добавить в справочник» и выберите раздел.
и 
. 
— Saby добавит карточку объекта имущества в справочник. 
Загрузите скан в разделе «Закупки» или «Продажи» — Saby сам создаст нужный документ: «Поступление», «Счет» или «Реализация». Рассмотрим на примере документа «Поступление».
- Перейдите в раздел, в котором будете загружать изображение. В нашем примере — перейдите на вкладку «Поступления» в разделе:
- Saby Bu — «Закупки»;
- online.saby.ru — «Бизнес/Закупки/Расходы».
- Нажмите и выберите способ загрузки:
- для скана или фотографии — «С компьютера», «Из буфера обмена» или «С мобильного устройства»;
- для бумажного документа — «Скан». Вложите в сканер документ и укажите тип файла: «JPEG» — чтобы добавить несколько файлов в документ, или «PDF» — один многостраничный файл. Кликните «Сканировать».
- Дождитесь сообщения «Выполнено успешно» — Saby загрузил скан, создал и заполнил документ «Поступление», прикрепил к нему электронную копию первичного документа.
- Сравните данные документа Saby и электронной копии первичного документа. Перемещайтесь по документу с помощью кнопок и .
- Сопоставьте с вашим каталогом позиции, отмеченные серым цветом: нажмите и выберите позицию.
Saby распознал скан первичного документа и заполнил электронный документ.