Списать крепкий алкоголь в общепите

Заведения общепита должны передавать в ЕГАИС сведения об алкоголе, который использовали для приготовления коктейлей или блюд.

Чтобы передать сведения, оформите списание с причиной «Приготовление» и сканируйте в документ акцизные марки всех вскрытых бутылок из бара с остатком, даже если бутылка полная. Saby рассчитает объем использованного алкоголя. Рекомендуем списывать продукцию по итогам смены в начале следующего рабочего дня, до использования или продажи алкоголя.

Если вы работаете в Saby Retail или Saby Presto, списания с причиной «Приготовление» будут формироваться автоматически по итогам закрытия кассовой смены. Saby добавит в списание алкоголь, который использовался для приготовления коктейлей и блюд, на основании технологической карты.

• Как оформить списание алкоголя, который использовали для приготовления, во фронт-офисе Saby Presto?

Подготовка

1. Обновите УТМ до актуальной версии — только последняя версия поддерживает работу по новым правилам.
2. Чтобы при продаже алкоголя передавать сведения о марках в чеке через УТМ, перенесите транспортный модуль:
   • на компьютер, где стоит кассовое ПО;
   • в одну локальную сеть. Это нужно делать на компьютере, где установлен УТМ, указав в настройках подключения Saby имя ПК.
3. Приобретите 2D-сканер для считывания акцизных марок алкоголя и подключите его к рабочему месту бармена.

Как оформить списание

1. Откройте раздел:
   • Saby Retail, Saby Presto — «Госсистемы/ЕГАИС»;
   • Saby Docs — «ЕГАИС»;
   • online.saby.ru — «Документы/ЕГАИС».
   • Как создать списание в мобильном приложении?
2. Перейдите в «Списания», нажмите «+» и выберите «Списания», а затем операцию «Списание на продажу».
   
3. Убедитесь, что выбрана организация, на которую оформлено поступление алкоголя. Проверьте по ИНН/КПП.
4. Причиной списания выберите «Приготовление».
5. Выберите режим заполнения:
   • автоматический расчет — включите «Расчет по вскрытым бутылкам в наличии», если вскрытие бутылок фиксируете в Saby. Система автоматически рассчитает количество израсходованного алкоголя.
   • ручной ввод — оставьте переключатель выключенным, если учет вскрытых бутылок ведете в другой системе и хотите вводить количество продукции вручную.
6. Добавьте сведения об алкоголе и отправьте сведения в ЕГАИС. Способ зависит от того, какой режим вы выбрали.

В баре сканируйте акцизную марку каждой вскрытой бутылки, в которой есть алкоголь. В блоке «Наименования» появятся вкладки «В наличии» и «Израсходовано».

Если вы забудете отсканировать вскрытую бутылку, система посчитает, что алкоголь израсходовали, и добавит его в списание.

7. Укажите, сколько алкоголя осталось в бутылке. Если сомневаетесь в количестве, лучше указать чуть больше, чтобы потом не было недостачи.
8. Нажмите «Рассчитать».
   
   Saby вычислит, какой алкоголь использовали для приготовления, и составит список на вкладке «Израсходовано».
9. Нажмите «Отправить в ЕГАИС». Saby укажет партии и передаст сведения о списании в ЕГАИС.
   • Как списать товар из определенной партии?
   
   • Как Saby подбирает партии?
   • Приход оформлен в другой системе, что делать?
10. Дождитесь, когда у документа отобразится статус «Зарегистрировано в ЕГАИС». После регистрации документа данные о списанной продукции автоматически попадают в алкогольную декларацию.
    • Что делать, если списали не тот алкоголь?
    
11. Нажмите «Провести», если ведете складской учет в Saby. По документу сформируются бухгалтерские проводки.

Сканируйте акцизную марку бутылки и укажите, сколько продукции израсходовали. Убедитесь, что отображается единица измерения «л».

7. Нажмите «Отправить в ЕГАИС». Saby укажет партии и передаст сведения о списании в ЕГАИС.
   • Как списать товар из определенной партии?
   
   • Как Saby подбирает партии?
   • Приход оформлен в другой системе, что делать?
8. Дождитесь, когда у документа отобразится статус «Зарегистрировано в ЕГАИС». После регистрации документа данные о списанной продукции автоматически попадают в алкогольную декларацию.
   • Что делать, если списали не тот алкоголь?
   
9. Нажмите «Провести», если ведете складской учет в Saby. По документу сформируются бухгалтерские проводки.

Списание зарегистрировано в ЕГАИС.