Владельцы розничных магазинов алкогольной продукции, как и другие участники рынка, должны фиксировать в ЕГАИС закупку, перемещение и продажу алкоголя. При продаже разливного алкоголя требуется передавать коды маркировки подключенных кегов.
Saby поможет:
- принимать поступления и проверять легальность алкоголя;
- вести складской учет;
- передавать в ГИС МТ сведения о подключении кегов и розничных продажах разливного пива;
- контролировать остатки алкоголя, которые числятся в ЕГАИС, и их отклонения по складу;
- устанавливать цены не ниже минимальных;
- вести журнал учета.
Как все устроено
- Товаровед получает ТТН из ЕГАИС, принимает товар от поставщика и подтверждает поступление. Сведения передаются в ЕГАИС.
- Кассир ведет продажи в Saby Retail, сканируя акцизную марку или штрихкод. Информация о реализованной маркированной продукции передается в ЕГАИС. При подключении кега с пивом сканирует код маркировки и фиксирует вскрытие.
- Товаровед ежедневно проверяет документы, которые сформировались в Saby после закрытия смены: «Списание» и «Вскрытие».
В итоге алкогольная продукция при закупке будет зачислена на ваши остатки в ЕГАИС и на склад, а при розничных продажах и вскрытии пивных кегов — списана.
Лицензии
- Тарифный план «Оптимальный» или «Профи» лицензии «Saby Retail» для автоматизации продаж.
- Тариф «ЕГАИС/Базовый» сервиса «Обмен с госсистемами» — для передачи сведений в ЕГАИС.
- Тариф «Маркировка/Базовый» сервиса «Обмен с госсистемами» — для передачи сведений в ГИС МТ.
- «Saby ОФД» — для передачи сведений в налоговую инспекцию.
Электронная подпись
Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на носителе Рутокен ЭЦП 3.0 или JaCarta-2. Если КЭП выпущена на представителя организации или ИП, требуется МЧД.
Оборудование
- Планшет Saby или компьютер.
- 2D-сканер штрихкодов.
- Фискальный регистратор — для оформления продаж в Saby подойдут фискальные регистраторы Viki Print, АТОЛ и Штрих/РР-Электро.
Дополнительно может потребоваться принтер этикеток, чтобы указывать коды ЕГАИС на бутылках немаркированного алкоголя.
Можно работать на собственном оборудовании, если оно соответствует требованиям.
Интернет
Для работы торговой точки потребуется доступ в интернет со скоростью не ниже 2 Мбит/с.
При нестабильном подключении к интернету используйте офлайн-приложение. При этом для обмена данными с ЕГАИС касса должна подключаться к интернету не реже одного раза в три дня.
Итог: для работы с ЕГАИС есть лицензии и оборудование. Подключите оборудование.