Одновременно с отгрузкой товара или после поставки (зависит от схемы работы сети) отправьте покупателю универсальный передаточный документ.
Можно обработать одновременно несколько документов или по одному. Например, если вам не требуется открывать и просматривать каждый документ, воспользуйтесь массовой обработкой.
В разделе «Заказы от покупателей» перейдите в «Отправить документы». Выделите документы, кликните «Обработать» и нажмите «Отправить».
Либо в строке каждого документа нажмите «Отправить».
- В разделе «Заказы от покупателей» перейдите в «Отправить документы». Откройте документ.
- Проверьте реквизиты, дату и список товаров.
Если сеть запрашивает данные о транспорте и водителе, проверьте, что они указаны корректно. Если есть ошибки, исправьте их в 1С — данные в УПД обновятся автоматически.
- Нажмите «Отправить».
После отправки УПД в заказе появится статус «Отправить документы». Когда контрагент подпишет документы, статус изменится на «Завершенные». В случае отклонения — «С ошибками».