Если в поставке были расхождения, поставщик пришлет корректировку (УКД) или исправление (ИУПД). Ознакомьтесь с документом и отправьте ответ поставщику.
- Убедитесь, что носитель с электронной подписью подключен к компьютеру.
- В разделе «Закупки/Расходы» перейдите в «Корректировки». Откройте документ.
- Проверьте:
- все ли расхождения с фактической поставкой указаны (количество, наименования);
- правильность реквизитов получателя, грузоотправителя и грузополучателя.
- Нажмите «Утверждение».
- Проверьте дату согласия. По умолчанию установлена дата получения документа. Измените ее, если требуется.
- Заполните «Полномочия подписанта», если подписываете документы вместо бухгалтера или директора. Это подтвердит ваше право ставить свою подпись. Saby оставит значения по умолчанию, если не заполнить полномочия.
- Выберите ответ:
- «Утвердить» — претензий к корректировке нет. Поставщик получит уведомление об ответе.
- «Отклонить» — если не согласны с корректировкой. В комментарии укажите причину отказа, например «ошибки в реквизитах».
- «Переназначить» — чтобы передать подписание документа другому сотруднику.
Документ обработан. Поставщик получит ответ на корректировку или исправление.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.