Списание маркированных лекарств

В результате розничных продаж маркированные лекарства и их коды списываются с остатков организации.

• Что делать, если код маркировки не списался при продаже?

Если товар просрочен, похищен или выдан по льготному рецепту, оформите документ «Списание». В учете будет зафиксирован расход товара, а код маркировки выведен из оборота в МДЛП.

Подготовка

Для списания лекарств, выданных для оказания медицинской помощи или по льготному рецепту:

1. Добавьте регистратор выбытия в Saby.
2. Настройте сканер, который будет считывать коды с префиксами «GS». Если вы работаете без сканера, оформите списание в мобильном приложении Saby Docs.

Оформить списание

1. Откройте раздел:
   • Saby Retail, Saby Presto — «Госсистемы/Маркировка»;
   • Saby Docs — «Маркировка»;
   • online.saby.ru — «Документы/Маркировка».
2. В разделе «Списания» нажмите «+» и выберите операцию. Если документ уже создан, откройте его.
   
3. Убедитесь, что верно указана организация. Проверьте по ИНН/КПП.
4. Сканируйте код маркировки каждой единицы товара. Для причин «Выдача для оказания медицинской помощи» или «Отпуск по льготному рецепту» это обязательно.
   
   • Как добавить коды маркировки вручную?
   • Что делать, если код маркировки утерян или поврежден?
   • Что делать, если товар в каталоге не найден?
5. Проверьте, верно ли указана единица измерения.
   • Как добавить часть лекарств из потребительской упаковки?
6. Выберите причину списания.
   • Какую причину можно выбрать при списании части лекарств из потребительской упаковки?
   
7. Укажите дополнительные сведения в зависимости от причины списания:
   • выдача для оказания медицинской помощи
   • отпуск по льготному рецепту
   • отпуск по документам
   • уничтожение
   • предоставление гуманитарной помощи
   • розничная продажа
8. По умолчанию лекарства с кодом списываются по складу и в маркировке. Чтобы изменить режим списания, кликните «По складу и в маркировке» и выберите:
   • «Только по складу» — чтобы списать товар на складе. Saby оставит только кнопку «Провести», чтобы данные не отправились в МДЛП;
   • «Только в маркировке» — если обнаружили товар, который не списан в МДЛП. Saby оставит только кнопку «Отправить коды», чтобы не создать проводки в складском учете.
   
9. Нажмите «Списать» — Saby отправит сведения в МДЛП.
   
• Отсутствует связь с регистратором выбытия, что делать?
10. Дождитесь, когда коды будут проверены — в документе появится статус «Регистрация в МДЛП».
    

    В списании с причиной «Уничтожение» появится статус «Передано на уничтожение». Когда вам предоставят акт об уничтожении, укажите его номер и дату, способ уничтожения и нажмите «Подтвердить».

    
    • Что делать, если запрос на проверку кодов долго обрабатывается?
    • Что делать, если отображается статус «Ошибка регистрации в МДЛП»?
    • Что делать, если появилось сообщение об ошибке?
11. Убедитесь, что у документа появился статус «Зарегистрирован в МДЛП».
    • В документ добавили не все коды маркировки, что делать?
    

Если вы ведете складской учет в Saby, нажмите на название документа и проверьте, верно ли указан склад. Нажмите «Провести». Saby сформирует бухгалтерские проводки и спишет лекарства со склада.

Итог: лекарства списаны в системе маркировки.