При закупке или продаже маркированных лекарств необходимо в течение одного рабочего дня отправить коды маркировки в систему мониторинга (МДЛП). Контрагенты сами решают, как передавать сведения. При прямом порядке коды маркировки отправляет продавец, при обратном — покупатель.
Лекарственные препараты, содержащие этанол, наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоров, нужно принимать только по прямому порядку.
В Saby в одном документе поступления можно принимать лекарства как по прямому, так и по обратному порядку. Например, если продавец из всей поставки добавил в документ только коды маркировки «Этилового спирта», покупатель принимает их по прямому порядку. Затем в этот же документ сканирует коды маркировки остальных лекарств и отправляет на подтверждение продавцу.
- Поставщик оформляет реализацию, указав в ней коды маркировки лекарств. Отправляет сведения в МДЛП и отгружает товар. Система мониторинга направляет покупателю уведомление.
- Покупатель принимает поставку, проверяет товар и коды маркировки, а затем подтверждает получение.
Как принять поступление
- В разделе «Документы/Маркировка/Поступления» нажмите «Обновить» и выберите организацию.
- Откройте документ и убедитесь, что ваша организация указана верно. Проверьте по ИНН/КПП.
- Убедитесь, что на вкладке «Маркировка» у каждой позиции значение в столбце «Себест.» совпадает с себестоимостью, которая указана в бумажной накладной.
- Сканируйте коды маркировки каждой упаковки лекарств.
- Убедитесь, что коды маркировки прошли проверку:
- в столбце «Коды» отображается значок
— если сканировали каждую потребительскую упаковку лекарств; - в столбце «
» количество указано зеленым цветом — если принимали товар транспортными упаковками.
- В документе есть блок «Маркированные наименования», что делать?
- Поставщик указал коды маркировки не всех лекарств, что делать?
- в столбце «Коды» отображается значок
- Отправьте ответ по документу.
- Фактическая поставка совпадает с данными электронного документа — нажмите «Подтвердить/Отклонить коды» и выберите «Подтвердить».
- Лекарств поступило больше, чем указано в накладной — нажмите «Подтвердить/Отклонить коды» и выберите «Подтвердить». Лишний товар верните поставщику.
- Обнаружили брак (повреждена упаковка, нечитаемые коды DataMatrix), товара поступило меньше, коды маркировки не найдены в накладной — нажмите «Подтвердить/Отклонить коды» и выберите «Подтвердить», а затем «Проверенные».После этого отклоните товар, по которому обнаружили брак или отсутствующие позиции. Нажмите «Подтвердить/Отклонить коды», укажите причину и выберите «Отклонить/Непроверенные». Бракованный товар верните поставщику.
- Коды всей партии не найдены в накладной — нажмите «Подтвердить/Отклонить коды», укажите комментарий и выберите «Отклонить/Все». Верните всю партию поставщику.
— если сканировали каждую потребительскую упаковку лекарств;
» количество указано зеленым цветом — если принимали товар транспортными упаковками.
Когда система маркировки зарегистрирует коды, в Saby появится статус «Подтверждено в МДЛП».
- Поставщик оформляет накладную и отгружает товар.
- Покупатель получает и проверяет продукцию. После этого добавляет в поступление коды маркировки лекарств и отправляет сведения в МДЛП. Система мониторинга направляет уведомление поставщику.
- Поставщик подтверждает, что отправил контрагенту лекарства с этими кодами маркировки.
Как принять поступление
- В разделе «Документы/Маркировка/Поступления» нажмите
, откройте поступление. 
- Проверьте организацию по ИНН/КПП, номер и дату из накладной, контрагента.
- Проверьте тип договора. По умолчанию тип «Купля-продажа». Если используете другой, выберите нужный. Для типа «Государственное лекарственное обеспечение» обязательно введите номер договора.
- Выберите источник финансирования.
- Убедитесь, что указаны идентификаторы в МДЛП вашей организации и поставщика. Если нет, введите данные.
- Сканируйте код маркировки каждой упаковки лекарств. Saby добавит наименования препаратов и количество кодов маркировки.
- Убедитесь, что у всех наименований отображается стоимость и НДС. Если нет — укажите.
- Нажмите «Подтвердить/Оприходовать коды» и выберите:
- «Подтвердить коды» — сведения будут подписаны вашей электронной подписью и отправлены в МДЛП, а затем поставщику для подтверждения. В поступлении отобразится статус «Подтверждение кодов поставщиком».
- «Оприходовать коды» — сведения о принятых кодах маркировки будут подписаны вашей электронной подписью и переданы в МДЛП. Система мониторинга зачислит коды на остатки вашей организации и направит уведомление поставщику.
- «Подтвердить коды» — сведения будут подписаны вашей электронной подписью и отправлены в МДЛП, а затем поставщику для подтверждения. В поступлении отобразится статус «Подтверждение кодов поставщиком».
, откройте поступление. 
Поступление утверждено, лекарства зачислены на остатки вашей организации в госсистеме. Если вы ведете складской учет в Saby, примите товар на склад.