Продажу маркированных лекарств нужно фиксировать в МДЛП. Действия при оформлении отгрузки зависят от того, как вы с покупателем договорились передавать сведения:
- по прямому порядку — укажите коды в реализации и отправьте сведения о них в МДЛП;
- по обратному — подтвердите коды, добавленные в документ покупателем.
С 1 сентября 2023 года сведения о лекарственных препаратах с международным непатентованным наименованием «Этанол» необходимо передавать в систему МДЛП только по прямому порядку. В Saby можно совмещать прямой и обратный порядок в одном документе. Для этого сканируйте в реализацию лекарства, которые нужно передать по прямому порядку, а затем добавьте остальные позиции.
В реализацию можно добавить коды маркировки лекарств, БАДов и воды. Покупатель подтвердит коды маркировки лекарств и товаров в одном поступлении.
- В разделе «Документы/Маркировка/Реализации» нажмите
.
- Убедитесь, что верно указана ваша организация, а дата реализации совпадает с датой отгрузки в накладной.
- Укажите номер документа, если ранее перемещения оформляли в другой системе и хотите продолжить нумерацию. Либо оставьте поле пустым, Saby присвоит номер при проведении документа.
- Выберите покупателя.
- Убедитесь, что определились ID покупателя и вашей организации.
- Выберите тип договора. По умолчанию это купля-продажа.
- Укажите источник финансирования. Например, если лекарства оплачены из средств региона, выберите «Средства регионального бюджета». По умолчанию — «Собственные средства».
- Сканируйте код маркировки каждой пачки лекарств, которые отгружаете покупателю. Saby добавит наименования препаратов и количество кодов маркировки.
- Убедитесь, что указана цена и НДС. Если нет, введите сумму.
Для типа договора «Передача на безвозмездной основе» укажите цены «0».
- Нажмите «Отправить коды». Saby передаст сведения в МДЛП.
- Убедитесь, что сведения зарегистрированы в МДЛП — у документа будет статус «Подтверждение кодов покупателем».
- Дождитесь, когда покупатель примет коды — статус изменится на «Подтверждено в МДЛП».
- Нажмите «Провести».
.
Отгрузка кодов маркировки зафиксирована в системе мониторинга. В течение одного рабочего дня с момента получения товара покупатель должен будет их подтвердить.
Если вы настроили автоподтверждение кодов, то достаточно проверить статус документа. Откройте раздел «Документы/Маркировка/Реализации», найдите документ отгрузки и убедитесь, что у него отображается статус 
.
Подтвердить коды вручную
- В разделе «Документы/Маркировка/Реализации» нажмите «
Обновить» и выберите организацию.
- Откройте реализацию и проверьте данные:
- компанию — организацию, которая отгружала товар;
- дату документа — дата должна совпадать с датой отгрузки в накладной;
- контрагента.
- На вкладке «Маркировка» убедитесь, что количество кодов и товара совпадает, а цена соответствует накладной, по которой отгружали товар.
- Нажмите «Подтвердить/Отклонить коды» и выберите:
- «Подтвердить» — если указаны все коды и цена совпадает с накладной.
- «Отклонить» и укажите причину — в документе все коды, но цена отсутствует или не совпадает с накладной. Когда покупатель исправит ошибку, обработайте подтверждение еще раз.
- Часть кодов отсутствует. Что делать?
- Часть кодов отмечена значком ошибки, цена совпадает с накладной. Что делать?
- Подтверждение не пришло. Что делать?
- Что делать, если отображается ошибка «Не удалось подтвердить коды в МДЛП»?
- Что делать, если коды подтвердили, а документ снова появился в необработанных?
Обновить» и выберите организацию.
Коды маркировки лекарств спишутся с ваших остатков в МДЛП и зачислятся покупателю.