Чтобы отправлять однотипные письма, например коммерческое предложение, создайте шаблон. В шаблон можно добавить, например, список получателей и текст.
Каждый пользователь может создать шаблон для себя. Сотрудник с правами администратора может создать шаблон для других сотрудников или подразделений.
Например, создадим шаблон письма для приглашения партнеров на мероприятие: выберем получателей, напишем текст, добавим поле с данными получателя.
- В разделе «Контакты/Почта» кликните .
- Откройте «Шаблоны писем» и нажмите .
- Введите название шаблона. Так шаблон будет проще найти в списке.
- Нажмите строку «Выбрать получателя...» и добавьте получателей. При создании письма список можно изменить.
- Кликните поле ввода текста.
- Добавьте обращение к адресату. Для этого кликните строку, нажмите и выберите «Получатель/ФИО». При отправке письма Saby укажет данные из карточки получателя.
- Введите текст.
Для форматирования текста выделите фрагмент и воспользуйтесь панелью инструментов.
- Нажмите
. 
- Проверьте письмо и кликните .
. 
Шаблон готов. Нажмите «Применить», чтобы отправить приглашения сразу, или отправьте письма из раздела «Контакты/Почта».
Например, создадим шаблон коммерческого предложения для менеджеров: напишем текст, выделим важную информацию и добавим подпись.
- В разделе «Контакты/Почта» кликните .
- Откройте «Шаблоны писем» и нажмите .
- Нажмите «Общий».
- Введите название шаблона. Так шаблон будет проще найти в списке.
- Нажмите и выберите сотрудников, которые смогут использовать шаблон.
- Кликните поле ввода текста.
- Введите текст.
Для форматирования текста выделите фрагмент и воспользуйтесь панелью инструментов.
- Добавьте в шаблон подпись. В последней строке нажмите и выберите «Подпись». Кликните блок, нажмите «Подпись» и выберите. Если нет нужной подписи — настройте новую.
- Нажмите .
- Проверьте письмо и кликните .
Шаблон готов. Сотрудники могут использовать его при отправке письма.