1. Saby
  2. База знаний
  3. Корпоративная социальная сеть
  4. Почта
  5. Создать шаблон письма

Создать шаблон письма

Создать шаблон письма

Функционал станет доступен всем пользователям 13 апреля 2026 года.

Чтобы отправлять однотипные письма, например коммерческое предложение, создайте шаблон. В шаблон можно добавить, например, список получателей и текст.

Каждый пользователь может создать шаблон для себя. Сотрудник с правами администратора может создать шаблон для других сотрудников или подразделений.

Для себя
Для себя
Для сотрудников
Для сотрудников

Например, создадим шаблон письма для приглашения партнеров на мероприятие: выберем получателей, напишем текст, добавим поле с данными получателя.

  1. В разделе «Контакты/Почта» кликните .
  2. Откройте «Шаблоны писем» и нажмите .
  3. Введите название шаблона. Так шаблон будет проще найти в списке.
  4. Нажмите строку «Выбрать получателя...» и добавьте получателей. При создании письма список можно изменить.
  5. Кликните поле ввода текста.
  6. Добавьте обращение к адресату. Для этого кликните строку, нажмите и выберите «Получатель/ФИО». При отправке письма Saby укажет данные из карточки получателя.
  7. Введите текст.

    Для форматирования текста выделите фрагмент и воспользуйтесь панелью инструментов.

  8. Нажмите .
  9. Проверьте письмо и кликните .

Шаблон готов. Нажмите «Применить», чтобы отправить приглашения сразу, или отправьте письма из раздела «Контакты/Почта».

Например, создадим шаблон коммерческого предложения для менеджеров: напишем текст, выделим важную информацию и добавим подпись.

  1. В разделе «Контакты/Почта» кликните .
  2. Откройте «Шаблоны писем» и нажмите .
  3. Нажмите «Общий».
  4. Введите название шаблона. Так шаблон будет проще найти в списке.
  5. Нажмите и выберите сотрудников, которые смогут использовать шаблон.
  6. Кликните поле ввода текста.
  7. Введите текст.

    Для форматирования текста выделите фрагмент и воспользуйтесь панелью инструментов.

  8. Добавьте в шаблон подпись. В последней строке нажмите и выберите «Подпись». Кликните блок, нажмите «Подпись» и выберите. Если нет нужной подписи — настройте новую.
  9. Нажмите .
  10. Проверьте письмо и кликните .

Шаблон готов. Сотрудники могут использовать его при отправке письма.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.