Настройте подпись, чтобы использовать ее в переписке. Подпись можно привязать к почтовому ящику для автоматической подстановки или добавлять вручную при создании, ответе и пересылке писем.
Сотрудник может настроить подпись для себя. Сотрудник с правами администратора может настроить подпись для других сотрудников или подразделений. При созданиии письма свою подпись можно изменить.
Для себя
Для себя
Для сотрудников
Для сотрудников
Настроим подпись для ящика kadr@yandex.ru — добавим фотографию, ФИО, должность и номер телефона.
- В разделе «Контакты/Почта» кликните .
- Откройте «Подписи к письмам» и в строке «Подпись» нажмите .
- Введите название. В письме оно будет отображаться вместо подписи.
- Нажмите «Не привязывать к почте» и выберите ящик.
- Кликните поле ввода текста. Нажмите и выберите «2 колонки».
- Нажмите колонку слева и кликните «Фотография» из списка.
- Отрегулируйте размер картинки: наведите курсор на границу. Когда появится
, потяните границу мышкой. - Кликните колонку справа. Введите ФИО, должность и номер телефона.
- Нажмите
. 
- Проверьте подпись и кликните .
, потяните границу мышкой. 
. 
Подпись автоматически подставится при создании письма с ящика kadr@yandex.ru.
Настроим подпись: выберем сотрудников, которые смогут ее использовать, добавим фотографию сотрудника, ФИО, должность и номер телефона.
- В разделе «Контакты/Почта» кликните .
- Откройте «Подписи к письмам» и в строке «Подпись» нажмите .
- Нажмите «Общая».
- Введите название. В письме оно будет отображаться вместо подписи.
- Нажмите и выберите сотрудников, которые смогут использовать подпись.
- Кликните поле ввода текста. Нажмите и выберите «2 колонки».
- Нажмите колонку слева и кликните «Фотография» из списка.
- Отрегулируйте размер картинки: наведите курсор на границу. Когда появится , потяните границу мышкой.
- Кликните колонку справа. Введите «С уважением,». Перейдите на новую строку и кликните «ФИО» в списке. В поле ввода текста оно отобразится как «[ШаблонПисьма.Отправитель.ФИО]». Повторите для «Должность» и «Номер телефона». В подпись подставятся данные отправителя.
- Нажмите .
- Проверьте подпись. В нее подставлены данные сотрудника, создавшего подпись. Кликните .
Выбранные сотрудники могут использовать подпись.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.