Местонахождение — основная характеристика для ведения управленческого учета имущества. СБИС предоставляет возможность указать в качестве расположения объекта имущества не только адрес, но и создать конкретное помещение (например, офис, кабинет, или переговорную). Все местонахождения собраны в специальном справочнике.
В СБИС при поступлении объекта имущества местонахождение определяется автоматически из адреса, который указан в карточке организации. Его можно изменить либо конкретизировать, указав помещение.
Добавить местонахождение имущества
При оформлении поступления имущества местонахождение может быть указано двумя способами.
Выбрать существующее:
- В документе поступления имущества начните вводить адрес или конкретное помещение.
- Выберите из выпадающего списка нужное местонахождение.
Серым шрифтом выделены неиспользуемые местонахождения. Если рядом с адресом есть значок — вы можете развернуть список и увидеть все помещения.
Создайте новое местонахождение:
- В документе поступления имущества нажмите кнопку .
- Разверните поле для ввода адреса.
- Укажите данные местонахождения объекта имущества. В этом поле может быть указан любой адрес — в СБИС представлены самые актуальные карты.
СБИС по умолчанию указывает юридический адрес организации. Если нужно добавить новый — кликните , чтобы удалить запись. И нажмите , чтобы добавить новую.
Создать местонахождение имущества также можно в справочнике «По местонахождению» в разделе «Учет/Имущество/НМА».
На заметку!
Если вы удалили и не ввели новый адрес — СБИС автоматически присвоит ему местонахождение «Без места».
Изменить местонахождение имущества
Передать эксплуатируемое имущество в филиал или обособленное подразделение можно с помощью операции «Перемещение».
- При заполнении данных перемещения нажмите на ссылку «Указать ГО/ОП».
- Выберите обособленное подразделение или филиал организации — СБИС автоматически укажет его адрес.
Вы также можете ввести и выбрать существующее местонахождение или создать новый адрес по кнопке .