Местонахождение — основная характеристика имущества для ведения управленческого учета. Достоверно зная местонахождение, руководитель может:
- оперативно контролировать наличие и сохранность имущества;
- оптимизировать логистику: сократить издержки на поиск и перемещение имущества;
- более точно оценить затраты по подразделениям для принятия управленческих решений.
В Saby в качестве местонахождения имущества вы можете указать не только адрес, но и конкретное помещение. Например, офис, кабинет или переговорную. Все местонахождения собраны в справочнике по помещениям.
Укажите местонахождение, когда оформляете поступление имущества. Переместили имущество из одного подразделения в другое — в учете измените местонахождение на актуальное.
При поступлении
В карточке объекта Saby сам укажет адрес из карточки организации. Вы можете выбрать другой адрес или конкретизировать, указав помещение.
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu — «Имущество/Документы»;
- online.saby.ru — «Учет/Имущество/НМА» на вкладку «Документы».
- Откройте документ «Поступление имущества».
- Нажмите «Изменить».
- В блоке «Имущество» наведите курсор на позицию и кликните — откроется карточка.
- В строке местонахождения нажмите .
- Наведите курсор на строку адреса или помещения и кликните «+», затем
. 
Если нужного местонахождения нет — добавьте. Для этого нажмите «+», кликните «Помещение» и выберите тип. Укажите адрес, введите название и описание. Кликните «Сохранить».
- Нажмите «Провести».
. 
Если в карточке объекта вы удалили адрес и не указали другой, Saby присвоит объекту местонахождение «Вне помещений».
При перемещении
- Перейдите в раздел:
- Saby Bu — «Имущество/Документы»;
- online.saby.ru — «Учет/Имущество/НМА» на вкладку «Документы».
- Нажмите «+» и выберите «Перемещение».
- В блоке «Имущество» кликните «+» и выберите объект — Saby заполнит в блоке «От кого» ФИО сотрудника и местонахождение.
- В блоке «К кому» укажите адрес или помещение. Если переместили имущество в головной офис или в обособленное подразделение, нажмите «Указать ГО/ОП» и выберите подразделение — система заполнит адрес.
- Кликните «Провести».
Местонахождение имущества указано.