Найти имущество по местонахождению

Чтобы узнать, по каким адресам организации, в каких подразделениях или местах хранения числится имущество и какое именно, воспользуйтесь справочником по помещениям.

Перейдите в раздел:

Saby Bu — «Имущество/Объекты»;
online.saby.ru — «Учет/Имущество/НМА» на вкладку «Имущество».

Убедитесь, что указана группировка «По помещениям». Если группировка другая, нажмите параметр и выберите «помещениям».

Объекты имущества сгруппированы по городам, внутри городов — по адресам и помещениям. Каждому адресу и помещению соответствует список имущества с указанием количества, инвентарных номеров, остаточной и первоначальной стоимости, суммы амортизации.

Чтобы найти объект имущества, воспользуйтесь строкой поиска или фильтром. Найти информацию также можно в карточке местонахождения.

Строка поиска

Введите в строку поиска:

адрес подразделения или название помещения, например «Переговорная»;
наименование имущества, например «Автомобиль»;
инвентарный номер объекта имущества.

Saby покажет список объектов по адресам.

Фильтр

Воспользуйтесь фильтром , чтобы найти имущество по заданным параметрам.

Например, вы хотите найти местонахождение объектов стоимостью 1—5 млн рублей.

Кликните , затем «Стоимость».
Укажите «от 1 000 000 до 5 000 000».
Нажмите .

Saby покажет местонахождение объектов.

Карточка местонахождения

Для каждого адреса и помещения есть карточка, в которой имущество можно сгруппировать по наименованиям, материально ответственным лицам или организациям.

Например, вам нужно найти, сколько компьютеров находится в Ярославле по адресу ул. Республиканская, д. 54. Посмотреть, за какими сотрудниками и организациями они числятся.

Раскройте список «г. Ярославль».
Наведите курсор на строку «Республиканская, д. 54» и кликните — откроется карточка.
Введите в строку поиска «компьютер». Saby покажет, сколько объектов с таким наименованием числится по адресу.
Нажмите и выберите « Сотрудники». Компьютеры в списке будут сгруппированы по материально ответственным лицам.
Кликните и выберите « Юр.лица». Вы увидите, в каких организациях числятся компьютеры.

По умолчанию блок «Имущество» содержит информацию о наименовании и количестве объектов. Чтобы Saby дополнительно показывал стоимость и амортизацию, нажмите , затем . Отметьте, какие колонки отображать, и сохраните кнопкой .