Каждый сотрудник несет ответственность за имущество, вверенное ему в пользование организацией. Согласно правилам бухгалтерского учета, имущество стоимостью меньше установленного лимита в учетной политике, должно быть учтено в составе МПЗ. При этом, в целях сохранности оборудования, необходимо отразить его в управленческом учете на материально ответственном сотруднике.
- В документе поступление имущества («Поступление», «Поступление со склада», «Ввод в эксплуатацию») укажите материально ответственное лицо.
- Проведите операцию — СБИС автоматически сформирует необходимые проводки.
- Откройте карточку сотрудника. На вкладке «Имущество» отображаются те объекты, которые числятся на сотруднике.
Чтобы обеспечить сохранность оборудования, а также бережное отношение сотрудников к нему, в карточке имущество отражается по первоначальной стоимости. Моральная ответственность персонала будет выше, если они будут знать, что отвечают за дорогостоящее оборудование.
В СБИС любой объект имущества легко найти по материально ответственному лицу с помощью справочника «По сотрудникам».