Некоторые услуги компании оплачивают не сразу, а в течение срока действия договора. Например, аренду помещения — ежемесячно, бухгалтерское сопровождение — ежеквартально.
Чтобы оплачивать все счета вовремя, настройте в СБИС периодическую оплату договоров. В календаре бухгалтера появится напоминание об оплате, из которого можно создать счет и провести его в системе.
Настроить периодическую оплату
Сначала настройте отдельный регламент для периодического договора, определяющий порядок обработки документа в СБИС, а затем создайте договор с оплатой по графику.
Если договор уже есть, достаточно настроить регламент для периодической оплаты и применить его к документу.
- В разделе «Документы/Договоры» нажмите .
- В разделе «Операции» кликните , чтобы создать новый регламент.
- Перейдите в «Описание» и дайте операции понятное название, например «Договор аренды». В пункте «Вид диалога» выберите «Универсальный».
- Добавьте печатную форму договора и настройте операцию.
- Нажмите .
Итог: в разделе «Документы/Договоры» появится новый вид договора — «Договор аренды». Теперь создайте договор и настройте график оплат.