Организации, которые принимают регулярные платежи от физических лиц, в Saby могут массово создавать договоры с плательщиками. Это позволит систематизировать и ускорить загрузку реестров оплат.
Например, детский сад принимает оплату от физлиц: 1000 родителей регулярно оплачивает услуги через банковские терминалы, операторов или онлайн. Организация ежедневно получает от банка реестр платежей, в котором есть ФИО плательщиков и номера лицевых счетов. Бухгалтер загружает реестр в Saby, и в системе создаются оплаты по каждому физическому лицу.
- Подготовьте файл для загрузки. Файл с данными лицевых счетов должен быть в формате *.xls, *.csv или *.txt.
Скачать пример файла (XLSX, 36 КБ)
- В разделе «Документы/Договоры» нажмите и выберите « Реестр договоров/Из файла».
- Укажите вид договора, организацию, нужно ли обновлять реквизиты, если такой номер договора уже есть в Saby или пропустить строку. Введите с какой строки файла начать разбор данных.
- В названии столбца вместо «Не задано» укажите, какие данные он содержит и нажмите «Загрузить».
Когда все данные загрузятся успешно, договоры появятся в разделе «Документы/Договоры».
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.