Некоторые услуги компании оплачивают не сразу, а в течение срока действия договора. Например, аренду помещения — ежемесячно, бухгалтерское сопровождение — ежеквартально.
Чтобы оплачивать все счета вовремя, настройте в Saby периодическую оплату договоров. В календаре бухгалтера появится напоминание об оплате, из которого можно создать счет и провести его в системе.
Настроить периодическую оплату
Сначала настройте отдельный регламент для периодического договора, определяющий порядок обработки документа в Saby, а затем создайте договор с оплатой по графику.
Если договор уже есть, достаточно настроить регламент для периодической оплаты и применить его к документу.
- Нажмите
и выберите регламент, который создали для договора. В нашем примере «Договор аренды». - Укажите контрагента, период действия, сумму. Настройте график оплаты.
- Кликните
.
и выберите регламент, который создали для договора. В нашем примере «Договор аренды».
.Итог: создан договор периодической оплаты. Теперь Saby будет автоматически создавать напоминания в календаре — вам будет достаточно кликнуть уведомление и отправить платежное поручение в банк.