Присоединяйтесь!

Настроить операцию для согласования и подписания кассовых документов

Настроить операцию для согласования и подписания кассовых документов

В СБИС вы можете настроить согласование после проверки и подписание кассовых документов ответственными сотрудниками.

Например: Кассир оформляет ПКО и РКО, в конце кассового дня подписывает ордера и отправляет старшему кассиру. Старший кассир проверяет, проводит ордера, на основании которых формируется кассовая книга, и отправляет ее на подписания бухгалтеру. Бухгалтер проверяет и подписывает кассовую книгу, после чего кассовая книга за день будет закрыта от измений.

Настройте этапы и переходы для «Приходного кассового ордера», «Расходного кассового ордера» и «Кассовой книги».

Настроить этап для операции

  1. В разделе «Деньги/Касса» нажмите и перейдите в раздел «Приходный кассовый ордер».
  2. Откройте операцию «Оплата от покупателя».
  3. Нажмите «Изменить».
  4. Перейдите в раздел «Прохождение», кликните и выберите « Этап документооборота».
  5. Укажите название перехода, например «Подписание кассиром».
  6. Выберите исполнителя. Если все документы подписывает один и тот же сотрудник, укажите его фамилию. Также можно выбрать должность или подразделение. Например, «Старший кассир» или «Бухгалтерия».
  7. Укажите, можно ли переназначать документ, и срок выполнения. Сохраните изменения.

Настроить переход

  1. Наведите курсор на строку этапа, нажмите «Далее» и кликните «Подробнее».
  2. Введите итог в поле «Итог/Резюме этапа», например «Утверждено».
  3. Кликните «Затребовать подписание документов» и выберите «неквалифицированной подписью».
  4. Нажмите «Сохранить» — приходный кассовый ордер «Оплата от покупателя» можно подписывать ЭП.

Аналогично настройте этапы и переходы для РКО и кассовой книги.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.