Просто о новом 54-ФЗ

В новой редакции 54-ФЗ «О применении кассовой техники» говорится о поэтапном переходе бизнеса на новую контрольно-кассовую технику с доступом в интернет – онлайн-кассы.
Теперь данные о каждой продаже должны передаваться через интернет оператору фискальных данных (ОФД). А от него – в налоговую инспекцию. Под закон попадает практически весь розничный бизнес.

Основные положения 54-ФЗ

1.
Кассы должны передавать пробитые чеки через ОФД в налоговую. Переход на новую ККТ происходит в несколько этапов:
С 1 июля 2018 года новые кассы используют ООО и ИП на ЕНВД в торговле и общепите. ООО - все, ИП - только те, у которых есть сотрудники.
До 1 июля 2019 года на онлайн-кассы должны перейти ООО на ЕНВД и ИП на УСН в сфере услуг, а также ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников.
2.
В кассах вместо ЭКЛЗ должны быть установлены фискальные накопители. Их можно менять самостоятельно: раз в 3 года для плательщиков ЕНВД и патента; раз в год – всем остальным.
3.
ККТ можно ставить на учет онлайн через сайт ФНС. Договор на обслуживание с ЦТО при регистрации кассы не нужен.
4.
Кроме бумажного чека, онлайн-касса должна уметь формировать электронные чеки. По требованию покупателя электронный чек отправляется на его электронную почту или по sms. Бумажные и электронные чеки теперь должны содержать больше информации, чем указывалось ранее.
Посмотреть полный перечень реквизитов чека

Основные положения 54-ФЗ

Кого касается новый 54-ФЗ

Организаций на ЕНВД, УСН и патенте
Продавцов подакцизных товаров: алкоголя, табачной продукции.
Интернет-магазинов
Организаций, оказывающих услуги населению

Освобождены от применения онлайн-касс

  • Питание в общеобразовательных учреждениях
  • Рынки без помещений, ярмарки
  • Молоко, масло и квас с цистерн
  • Овощи или арбузы с развалов
  • Чай в поездах, разносная торговля
  • Механические торговые автоматы (бахилы, жевательная резинка и т.д.)
  • Реализация предметов религиозного культа (церковь)
  • Аптечные и фельдшерские пункты в сельской местности
  • Торговля ценными бумагами, выдача кредитов и займов
  • Изготовление ключей, ремонт и окраска обуви
  • Услуги сиделок и нянь
  • Вспашка огородов и распиловка дров
  • Услуги государственных и муниципальных библиотек
  • Сдача собственного жилья в аренду
  • Отдаленные и труднодоступные местности
  • ИП на спецредиме «Налог на профессиональный доход»

Как перейти к работе по 54-ФЗ

Купить новую онлайн-кассу

Выберите новую современную онлайн-кассу с фискальным накопителем из реестра ФНС.

Подключиться к ОФД

СБИС интегрирован с оператором фискальных данных и гарантированно доставит ваши чеки. А вы в режиме реального времени увидите аналитику по работе своих точек продаж.

Как подключить СБИС ОФД

Поставить кассу на учет НИ

Вы можете зарегистрировать кассу двумя способами:

1.
Прийти в налоговую с онлайн-кассой, отстоять очередь и подать заявление. После подписания документов вы получите регистрационный номер ККТ.
2.
Через личный кабинет на сайте nalog.ru. Отправьте электронное заявление на регистрацию ККТ. Для этого понадобится личная квалифицированная электронная подпись. В течение 1 дня налоговая служба проверяет, внесены ли данные о вашей кассе и ФН в реестр. Карточка регистрации ККТ появилась в личном кабинете — значит, регистрация завершена.
Настройка и регистрация ККТ

Схема работы кассы через ОФД

1.
Покупатель любым удобным способом оплачивает покупку.
2.
Кассир пробивает чек и передает бумажный экземпляр покупателю. Параллельно ККТ формирует электронный чек и сохраняет его на фискальном накопителе (ФН).
3.
ФН подписывает чек индивидуальным фискальным признаком и отправляет его в ОФД. Касса передает ОФД и другие фискальные данные: отчеты об открытии/закрытии смены и чеки коррекции.
4.
ОФД проверяет подлинность чека и отправляет в ККТ подтверждение о передаче данных оператору.
5.
Все полученные данные ОФД обрабатывает, формирует отчеты и отправляет в ФНС.
6.
Покупатель по номеру кассы и чека может проверить его подлинность на ofd.sbis.ru. Если чек не найден или в нем указаны неверные данные — это повод для обращения в ФНС.
Согласно 54-ФЗ, ОФД обязан обеспечить конфиденциальность передаваемой информации. Выбирая ОФД, убедитесь в наличии у него необходимых лицензий ФСТЭК, Роскомнадзора и ФСБ, а также собственных защищенных серверов. Наличие такого опыта и ресурсов гарантирует, что оператор справится с колоссальными нагрузками по обработке фискальных данных.

Как выбрать онлайн-кассу?

На выбор онлайн-кассы влияет множество факторов: форма собственности, система налогообложения, вид и масштаб бизнеса.
Мы подготовили сборник статей-подсказок, которые помогут определиться с выбором.

СБИС – касса для 54-ФЗ «под ключ»

Не тратьте время на покупку кассы, подключение к ОФД, подготовку документов для получения электронной подписи.
СБИС избавит вас от лишней беготни.

Налоговый вычет на покупку онлайн-кассы

Предприниматели на ЕНВД и патенте могут получить налоговый вычет до 18 000 рублей за каждую купленную онлайн-кассу. Процедура получения вычета простая: «вмененщики» указывают затраты на кассу в декларации по ЕНВД, а ИП на ПСН подают заявление в налоговую.

Штрафы за нарушение правил применения ККТ

ИП и должностные лица
ЮЛ
Торговля без ККТ
10 000 ₽
30 000 ₽
ККТ не соответствует требованиям 54-ФЗ
3 000 ₽
10 000 ₽
Непредоставление чека покупателю
2 000 ₽
10 000 ₽
Непредоставление фискальных данных в ФНС
3 000 ₽
10 000 ₽
Неуказание наименования товара
3 000 ₽
10 000 ₽
Данные отсутствуют
ИП
ЮЛ
Торговля без ККТ
10 000 ₽
30 000 ₽
ККТ не соответствует требованиям 54-ФЗ
3 000 ₽
10 000 ₽
Непредоставление чека покупателю
2 000 ₽
10 000 ₽
Непредоставление фискальных данных в ФНС
3 000 ₽
10 000 ₽
Неуказание наименования товара
3 000 ₽
10 000 ₽

Ответы на частые вопросы по ОФД и онлайн-кассам

Общие вопросы

Что такое ОФД?

Оператор фискальных данных (ОФД) — это компания-посредник, которая в соответствии с 54-ФЗ собирает данные с кассовой техники, хранит их и отправляет в ФНС. Самостоятельно передавать данные в налоговую нельзя, по требованию нового законодательства нужно заключить договор на обслуживание с одним из операторов фискальных данных. Список ОФД можно посмотреть на сайте налоговой.

Что такое ККТ?

Контрольно-кассовая техника (ККТ) — это компьютерные устройства и их комплексы для расчетов наличными и электронными средствами. Данные о расчетах они записывают на фискальные накопители и передают в налоговые органы через оператора фискальных данных. Для покупателей ККТ формируют кассовые чеки в электронном или бумажном формате.

Какие требования к ККТ для работы с ОФД?

  1. Онлайн-касса должна быть подключена к интернету.
  2. Внутри корпуса кассы предусмотрен разъем для фискального накопителя.
  3. Кассовый аппарат должен иметь возможность печатать чеки с QR-кодами.
  4. Программа кассового аппарата (онлайн-кассы) должна работать с фискальным накопителем и с ОФД.

Что такое фискальный накопитель (ФН) и как его выбрать?

Фискальный накопитель (ФН) — это главная память в кассовом аппарате, замена электронной контактной ленте (ЭКЛЗ), использовавшейся ранее.
Основные задачи ФН:
  • подписать сформированный чек фискальным признаком и проконтролировать отправку чека оператору фискальных данных,
  • хранить кассовые чеки в собственной памяти на случай каких-либо проблем со связью.
Фискальные накопители отличаются сроком действия. Он может составлять 13, 15 или 36 месяцев. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и особенностей работы. Нет смысла брать ФН на 36 месяцев, если у вас много продаж. У него быстро заполнится память, и он прослужит столько же, сколько и ФН на 13 месяцев. Узнать подробнее.

Нужно ли заключать договор с ЦТО на обслуживание ККТ?

Работа с центром технического обслуживания (ЦТО) не является обязательным условием. Однако, со временем он может потребоваться для ремонта контрольно-кассовой техники.
 

Вопросы владельцев интернет-магазинов

Должны ли интернет-магазины выдавать чек?

Интернет-магазин должен выдать чек покупателю независимо от способа оплаты – онлайн-оплата на сайте или при получении наличными или картой. В случае онлайн-оплаты товара электронными средствами платежа интернет-магазины должны передать покупателю чек в электронной форме по sms либо на адрес электронной почты, бумажный чек при этом не печатается. В остальных случаях действуют общие правила — чек должен быть выдан в момент расчета. Покупатель может попросить и электронный, и бумажный чеки.

По какому адресу регистрировать ККТ для интернет-магазина?

Для расчетов через интернет в кассовом чеке и в заявлении о регистрации ККТ должен быть указан адрес сайта интернет-магазина. Для расчетов с курьером при получении заказа нужна другая касса, для которой в качестве места расчетов может быть указан один из вариантов: марка, модель и регистрационный номер автомобиля курьера, адрес организации, адрес регистрации ИП.
Выберите свой регион
  • 77 Москва
  • 78 Санкт-Петербург
  • 01 Республика Адыгея
  • 02 Республика Башкортостан
  • 03 Республика Бурятия
  • 04 Республика Алтай
  • 05 Республика Дагестан
  • 06 Республика Ингушетия
  • 07 Респ. Кабардино-Балкария
  • 08 Республика Калмыкия
  • 09 Респ. Карачаево-Черкессия
  • 10 Республика Карелия
  • 11 Республика Коми
  • 12 Республика Марий Эл
  • 13 Республика Мордовия
  • 14 Республика Саха (Якутия)
  • 15 Северная Осетия - Алания
  • 16 Республика Татарстан
  • 17 Республика Тыва
  • 18 Республика Удмуртия
  • 19 Республика Хакасия
  • 20 Республика Чечня
  • 21 Республика Чувашия
  • 22 Алтайский край
  • 23 Краснодарский край
  • 24 Красноярский край
  • 25 Приморский край
  • 26 Ставропольский край
  • 27 Хабаровский край
  • 28 Амурская обл.
  • 29 Архангельская обл.
  • 30 Астраханская обл.
  • 31 Белгородская обл.
  • 32 Брянская обл.
  • 33 Владимирская обл.
  • 34 Волгоградская обл.
  • 35 Вологодская обл.
  • 36 Воронежская обл.
  • 37 Ивановская обл.
  • 38 Иркутская обл.
  • 39 Калининградская обл.
  • 40 Калужская обл.
  • 41 Камчатский край
  • 42 Кемеровская обл.
  • 43 Кировская обл.
  • 44 Костромская обл.
  • 45 Курганская обл.
  • 46 Курская обл.
  • 47 Ленинградская обл.
  • 48 Липецкая обл.
  • 49 Магаданская обл.
  • 50 Московская обл.
  • 51 Мурманская обл.
  • 52 Нижегородская обл.
  • 53 Новгородская обл.
  • 54 Новосибирская обл.
  • 55 Омская обл.
  • 56 Оренбургская обл.
  • 57 Орловская обл.
  • 58 Пензенская обл.
  • 59 Пермский край
  • 60 Псковская обл.
  • 61 Ростовская обл.
  • 62 Рязанская обл.
  • 63 Самарская обл.
  • 63 Тольятти
  • 64 Саратовская обл.
  • 65 Сахалинская обл.
  • 66 Свердловская обл.
  • 67 Смоленская обл.
  • 68 Тамбовская обл.
  • 69 Тверская обл.
  • 70 Томская обл.
  • 71 Тульская обл.
  • 72 Тюменская обл.
  • 73 Ульяновская обл.
  • 74 Челябинская обл.
  • 75 Забайкальский край
  • 76 Ярославская обл.
  • 79 Еврейская АО
  • 83 Ненецкий АО
  • 86 Ханты-Мансийский АО
  • 87 Чукотский АО
  • 89 Ямало-Ненецкий АО
  • 91 Республика Крым
  • 92 Севастополь
  • 99 Байконур