Просто о новом 54-ФЗ

В новой редакции 54-ФЗ «О применении кассовой техники» говорится о поэтапном переходе бизнеса на новую контрольно-кассовую технику с доступом в интернет — онлайн-кассах. Теперь данные о каждой продаже должны передаваться через интернет оператору фискальных данных (ОФД). А от него — в налоговую инспекцию. Под закон попадает практически весь розничный бизнес.

Основные положения 54-ФЗ

  1. С 1 февраля 2017 года контрольно-кассовая техника (ККТ) должна не только печатать чеки, но и отправлять их в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД), кроме организаций, которые освобождены от применения онлайн-касс.
  2. В онлайн-кассах должны быть установлены фискальные накопители. Их можно менять самостоятельно или обратиться за услугой в любой филиал Компании «Тензор».
  3. ККТ можно ставить на учет онлайн через ОФД или сайт ФНС. На онлайн-кассу можно заключить договор на техническое обслуживание.
  4. Кроме бумажного чека, онлайн-касса должна уметь формировать электронные чеки. По требованию покупателя электронный чек отправляется на его электронную почту или по смс. Бумажные и электронные чеки теперь должны содержать больше информации, чем указывалось ранее.
Основные положения 54-ФЗ

Как перейти к работе по 54-ФЗ

Купить новую онлайн-кассу

Выберите новую современную онлайн-кассу с фискальным накопителем из реестра ФНС.

Подключиться к ОФД

СБИС интегрирован с оператором фискальных данных, поэтому гарантированно отправит ваши чеки. А вы в режиме реального времени увидите аналитику по работе своих точек продаж. Как подключить СБИС ОФД

Поставить кассу на учет НИ

Вы можете зарегистрировать кассу двумя способами:

  1. Подключить и настроить онлайн-кассу можно через личный кабинет СБИС.
  2. Через личный кабинет на сайте nalog.ru.

Схема работы кассы через ОФД

  1. Покупатель любым удобным способом оплачивает покупку.
  2. Кассир пробивает чек и передает бумажный экземпляр покупателю. Параллельно ККТ формирует электронный чек и сохраняет его на фискальном накопителе (ФН).
  3. ФН подписывает чек индивидуальным фискальным признаком и отправляет его в ОФД. Касса передает в ОФД и другие фискальные данные: отчеты об открытии/закрытии смены и чеки коррекции.
  1. ОФД проверяет подлинность чека и отправляет в ККТ подтверждение о передаче данных оператору.
  2. Все полученные данные ОФД обрабатывает, формирует отчеты и отправляет в ФНС.
  3. Покупатель по номеру кассы и чека может проверить его подлинность на ofd.sbis.ru. Если чек не найден или в нем указаны неверные данные — это повод для обращения в ФНС.

Согласно 54-ФЗ, ОФД обязан обеспечить конфиденциальность передаваемой информации. Выбирая ОФД, убедитесь в наличии у него необходимых лицензий ФСТЭК, Роскомнадзора и ФСБ, а также собственных защищенных серверов. Наличие такого опыта и ресурсов гарантирует, что оператор справится с колоссальными нагрузками по обработке фискальных данных.

Как выбрать онлайн-кассу?

На выбор онлайн-кассы влияет множество факторов: форма собственности, система налогообложения, вид и масштаб бизнеса.
Мы подготовили сборник статей-подсказок, которые помогут определиться с выбором.

СБИС – касса для 54-ФЗ под ключ

Не тратьте время на покупку кассы, подключение к ОФД, подготовку документов для получения электронной подписи.
СБИС избавит вас от лишней беготни.

Штрафы за нарушение правил применения ККТ

 ИП и должностные лицаЮЛ
Торговля без ККТ10 000 р.30 000 р.
ККТ не соответствует требованиям 54‑ФЗ3 000 р.10 000 р.
Непредоставление чека покупателю2 000 р.10 000 р.
Непредоставление фискальных данных в ФНС3 000 р.10 000 р.
Неуказание наименования товара3 000 р.10 000 р.

Узнать больше о штрафах

Общие вопросы

Что такое ОФД?

Оператор фискальных данных (ОФД) — это компания-посредник, которая в соответствии с 54-ФЗ собирает данные с кассовой техники, хранит их и отправляет в ФНС. Самостоятельно передавать данные в налоговую нельзя, по требованию нового законодательства нужно заключить договор на обслуживание с одним из операторов фискальных данных. Список ОФД можно посмотреть на сайте налоговой.

Что такое ККТ?

Контрольно-кассовая техника (ККТ) — это компьютерные устройства и их комплексы для расчетов наличными и электронными средствами. Данные о расчетах они записывают на фискальные накопители и передают в налоговые органы через оператора фискальных данных. Для покупателей ККТ формируют кассовые чеки в электронном или бумажном формате.

Что такое фискальный накопитель (ФН) и как его выбрать?

Фискальный накопитель (ФН) — средство защиты фискальных данных для онлайн-кассы. Он сохраняет и передает данные о пробитых чеках в ФНС через оператора фискальных данных.

Основные задачи ФН:

  • Подписать сформированный чек фискальным признаком и проконтролировать отправку чека оператору фискальных данных;
  • Хранить кассовые чеки в собственной памяти на случай каких-либо проблем со связью.
    Фискальные накопители отличаются сроком действия. Он может составлять 15 или 36 месяцев. Выбор ФН зависит от системы налогообложения и особенностей работы. Узнать подробнее.

Нужно ли заключать договор с сервисным центром на обслуживание ККТ?

Работа с сервисным центром (СЦ) не является обязательным условием. Однако со временем договор может потребоваться для ремонта контрольно-кассовой техники.

г. Москва, м. Коломенская, пр-т Андропова, 22, БЦ Нагатинский
Выберите свой регион
  • 77 Москва
  • 78 Санкт-Петербург
  • 01 Республика Адыгея
  • 02 Республика Башкортостан
  • 03 Республика Бурятия
  • 04 Республика Алтай
  • 05 Республика Дагестан
  • 06 Республика Ингушетия
  • 07 Респ. Кабардино-Балкария
  • 08 Республика Калмыкия
  • 09 Респ. Карачаево-Черкессия
  • 10 Республика Карелия
  • 11 Республика Коми
  • 12 Республика Марий Эл
  • 13 Республика Мордовия
  • 14 Республика Саха (Якутия)
  • 15 Северная Осетия - Алания
  • 16 Республика Татарстан
  • 17 Республика Тыва
  • 18 Республика Удмуртия
  • 19 Республика Хакасия
  • 20 Республика Чечня
  • 21 Республика Чувашия
  • 22 Алтайский край
  • 23 Краснодарский край
  • 24 Красноярский край
  • 25 Приморский край
  • 26 Ставропольский край
  • 27 Хабаровский край
  • 28 Амурская обл.
  • 29 Архангельская обл.
  • 30 Астраханская обл.
  • 31 Белгородская обл.
  • 32 Брянская обл.
  • 33 Владимирская обл.
  • 34 Волгоградская обл.
  • 35 Вологодская обл.
  • 36 Воронежская обл.
  • 37 Ивановская обл.
  • 38 Иркутская обл.
  • 39 Калининградская обл.
  • 40 Калужская обл.
  • 41 Камчатский край
  • 42 Кемеровская обл.
  • 43 Кировская обл.
  • 44 Костромская обл.
  • 45 Курганская обл.
  • 46 Курская обл.
  • 47 Ленинградская обл.
  • 48 Липецкая обл.
  • 49 Магаданская обл.
  • 50 Московская обл.
  • 51 Мурманская обл.
  • 52 Нижегородская обл.
  • 53 Новгородская обл.
  • 54 Новосибирская обл.
  • 55 Омская обл.
  • 56 Оренбургская обл.
  • 57 Орловская обл.
  • 58 Пензенская обл.
  • 59 Пермский край
  • 60 Псковская обл.
  • 61 Ростовская обл.
  • 62 Рязанская обл.
  • 63 Самарская обл.
  • 63 Тольятти
  • 64 Саратовская обл.
  • 65 Сахалинская обл.
  • 66 Свердловская обл.
  • 67 Смоленская обл.
  • 68 Тамбовская обл.
  • 69 Тверская обл.
  • 70 Томская обл.
  • 71 Тульская обл.
  • 72 Тюменская обл.
  • 73 Ульяновская обл.
  • 74 Челябинская обл.
  • 75 Забайкальский край
  • 76 Ярославская обл.
  • 79 Еврейская АО
  • 83 Ненецкий АО
  • 86 Ханты-Мансийский АО
  • 87 Чукотский АО
  • 89 Ямало-Ненецкий АО
  • 91 Республика Крым
  • 92 Севастополь