2 июня '22

Кто может работать без онлайн-кассы

Работать с онлайн-кассой должны почти все ИП и юрлица. Но есть список исключений — он указан в ст. 2 54-ФЗ. Ниже расскажем подробнее, кто может работать без онлайн-кассы.

Список исключений:

По типу расчетов
По сферам работы
По системам налогообложения
По местоположению

По типу расчетов

ИП и организациями могут не применять онлайн-кассу при определенных типах расчетов:

Безналичные расчеты между организациями или ИП — то есть при переводах на расчетный счет. Если принимаете платежи по банковской карте или наличными, онлайн-касса требуется.
При расчетах монетами через автоматические устройства, которые не питаются от электричества, аккумулятора, батареек. Например, механический автомат, который выдает бахилы, игрушки в капсулах или жвачку.

По сфере работы

Торговля

От использования онлайн-кассы освобождены ИП и организации, которые торгуют:

На розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах и на других торговых территориях.
Дополнительные условия
В киосках мороженым.
Из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, керосином, живой рыбой.
Вразвал сезонными овощами, включая картофель, фрукты, бахчевые культуры.
Продовольственными и непродовольственными товарами с рук, ручных тележек, корзин и других приспособлений для переноски товаров вне стационарной торговой сети. В том числе торговля в пассажирских вагонах поездов и самолетах.
Дополнительные условия
В розлив безалкогольными напитками, молоком, питьевой водой.
Бумажными газетами и журналами, а также сопутствующими товарами в газетно-журнальных киосках.
Дополнительные условия
Бахилами в розницу.
Изделиями народных художественных промыслов. Например, гончарными изделиями с ручной росписью, изделиями из ткани и кожи с ручной вышивкой. При условии, что изделия продает сам изготовитель.
Предметами религиозного культа и религиозной литературы. При условии их продажи в местах, предоставленных религиозными организациями, либо в учреждениях или на предприятиях религиозных организаций.

Если онлайн-касса вам все-таки нужна, прочитайте нашу статью. В ней мы рассказали, как выбрать подходящую кассу для торговли, услуг, общепита, выездных сотрудников.

Выбрать онлайн-кассу и подготовить ее к работе

Оставить заявку

Услуги

Организации и ИП могут работать без онлайн-кассы при оказании следующих услуг:

Ремонт и окраска обуви, изготовление и ремонт ключей.
Поставка питания в школы.
Прием от населения стеклопосуды и утильсырья. Кроме металлолома, драгметаллов и драгоценных камней.
Присмотр и уход за инвалидами, пожилыми людьми, больными, детьми.
Вспахивание огородов и распиловка дров.
Услуги носильщиков на ж/д- и автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских и речных портах.
Проведение религиозных обрядов и церемоний.

Отдельно выделим работу агентов. Если агент действует от имени и за счет принципала, ему онлайн-касса не нужна, потому что он будет пользоваться онлайн-кассой принципала. Если от своего имени — онлайн-касса потребуется.

Учреждения и организации

Некоторые учреждения могут не применять онлайн-кассу. При условии, что принимают оплату через мобильные приложения, в интернете или через платежные поручения. Если клиент рассчитывается наличными или банковской картой — онлайн-касса должна быть.

Виды учреждений и организаций, которые попадают под исключения:

Образовательные организации при оказании образовательных услуг населению.
Физкультурно-спортивные организации при оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта.
Дома и дворцы культуры, дома народного творчества и другие учреждения культуры при оказании услуг населению в области культуры. Для муниципальных учреждений есть особенность, предусмотренная п. 15 ст. 2 54-ФЗ.
ТСЖ, ТСН, ЖСК и другие потребительские кооперативы при приеме платежей за ЖКУ, взносы на капремонт и иные в рамках уставной деятельности.

Государственные и муниципальные библиотеки, библиотеки Российской академии наук и других академий, научно-исследовательских институтов, образовательных организаций, могут не применять онлайн-кассу, если они оказывают платные услуги на своей территории. Услуги должны быть связаны с библиотечным делом. Вот перечень таких платных услуг.

По системе налогообложения

Онлайн-касса не нужна:

. Они формируют чеки за товар, услугу или работу через мобильное приложение «Мой налог». По желанию клиента отправляют электронный чек на e-mail.

ИП на патенте. Но не всем: без онлайн-кассы могут работать только те предприниматели, чья деятельность входит в список исключений. Перечислим популярное:

Ремонт и пошив меховых и кожаных изделий, ремонт обуви, мебели;
Фотоуслуги, дизайн;
Ремонт зданий, монтажные, сварочные работы, остекление балконов;
Сдача в аренду собственных или арендованных жилых и нежилых помещений и земельных участков;
Экскурсионные туристические услуги;
Письменные и устные переводы;
Разработка компьютерного ПО, баз данных, веб-страниц.

Вместо кассового чека ИП на патенте должны выдавать документ, который подтверждает покупку. Документ должен содержать: наименование, порядковый номер, ФИО предпринимателя, СНО и другие обязательные реквизиты.

По местоположению

Организации и ИП, которые работают в или местностях , могут не применять онлайн-кассу. Но есть два условия:

Территория, на которой находится торговая точка или организация, должна быть в списке отдаленных или труднодоступных местностей. Единого перечня нет: каждый регион формирует свой перечень.
По требованию покупателя нужно выдать документ, подтверждающий покупку. В документе, как и в кассовом чеке, должны быть обязательные реквизиты. Среди них: название документа, порядковый номер. Должна стоять подпись работника, который выдал документ.

На территориях военных объектов, объектов органов ФСБ, госохраны, внешней разведки можно применять ККТ и не отправлять чеки в налоговую и системы маркировки.

Штрафы за отсутствие онлайн-кассы

Если вашего бизнеса нет в исключениях, нужно работать с онлайн-кассой. Если онлайн-кассы нет — налоговая выпишет предупреждение или штраф. Полный перечень штрафов — в ст. 14.5. КоАП РФ.

Работа без онлайн-кассы