Онлайн-касса для ИП: как выбрать и не переплатить

Для розничного магазина

Нужно выбирать по двум параметрам: количеству подключаемого оборудования и количеству покупателей в день.

Для редких продаж и работы на небольшом экране подойдет компактный смарт-терминал. Например, модель ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф МИНИ. Это онлайн-касса с сенсорным экраном.

Смарт-терминал
ШТРИХ‑СМАРТПОС‑Ф МИНИ

Касса размером чуть больше смартфона, много места на прилавке не занимает. Имеет встроенный принтер чеков: средний чек печатает за 2 секунды. Этого достаточно, если в точке нет очередей.

Ежедневный поток от 500 посетителей и нужно обслужить всех без очередей — выбирайте MSPOS-T-Ф.

Смарт-терминал MSPOS‑T‑Ф

На горизонтальном экране видны около 20 популярных позиций — кассир просто выбирает нужную.

К терминалу можно подключить денежный ящик, банковский терминал, электронные весы, сканер штрихкодов — и кассовое место будет полностью автоматизировано.

Нужно подключить сканер для маркировки, электронную подпись, банковский терминал, весы — подойдет комплект АТОЛ Optima и любой фискальный регистратор.

POS-терминал АТОЛ Optima и фискальный регистратор

Это универсальный комплект, который подойдет для любого магазина. На терминале одновременно с кассовой программой можно запускать другие приложения, как на офисном ПК.

К терминалу можно подключить до 10 единиц дополнительного оборудования. Подходит для работы с маркировкой и ЕГАИС.

Для кофейни, пекарни, кафе

При выборе кассы отталкивайтесь от количества позиций в каталоге. Если у вас несколько видов кофе и пара десертов — подойдет небольшой смарт-терминал. Его будет достаточно, чтобы пробить чек из 2-3 позиций.

Смарт-терминал Нева‑01‑Ф

Касса размером с обычную тетрадь, поэтому не занимает много места на прилавке. Экран с яркой подсветкой, имеет небольшой наклон — кассир без труда прочитает название позиций, даже если работает стоя.

Если у вас ассортимент из 50–100 позиций — выбирайте кассу с большим горизонтальным экраном. С кассовой программой СБИС продавец видит список того, что уже добавлено в чек, и яркие плитки популярных товаров.

Смарт-терминал АТОЛ Sigma 10

Состоит из широкого экрана и принтера чеков. Экран легко регулируется, поэтому кассу можно настроить под рост любого продавца. Терминал печатает чек из 50 строк за секунду и автоматически его отрезает. Есть 4 USB-порта для дополнительного оборудования.

У вас небольшое кафе или бар? Подойдет надежный большой терминал АТОЛ Optima и быстрый принтер чеков. Комплект работает с ЕГАИС.

Смарт-терминал АТОЛ Optima и фискальный регистратор

Состоит из бюджетного, но мощного POS-терминала и фискального регистратора, который печатает чек из 10 позиций за 1 секунду. Терминал не боится влаги, к нему можно подключить до 10 единиц оборудования — от сканера штрихкодов до денежного ящика.

Для услуг

В большинстве заведений администратор работает за компьютером. На его ПК можно установить кассовую программу и подключить фискальный регистратор. Это онлайн-касса, которая не имеет экрана: она только печатает чеки.

Фискальный регистратор Вики Принт 57Ф

Это бюджетная модель без «наворотов»: нет автоматического отреза чека, используется недорогая чековая лента. Надежная онлайн-касса, которая прослужит 5–7 лет.

Фискальный регистратор АТОЛ 20Ф

Более продвинутый вариант с автоотрезом чека. Работает на широкой чековой ленте 80 мм. Даже длинное название услуги уместится в одну строчку и будет выглядеть эстетично. На чеке можно поместить информацию об акциях и скидках.

В небольших заведениях администратор не всегда работает за компьютером. Например, в ателье. В таком случае достаточно смарт-терминала.

Смарт-терминал Нева‑01‑Ф

Бюджетный смарт-терминал размером с небольшой планшет. Много места на прилавке не занимает. Если в точке отключили электричество, терминал будет работать автономно до 16 часов.

Для торговли на рынке и в павильонах

Касса должна занимать минимум места на прилавке, работать целый день без подзарядки и иметь независимый выход в интернет через сим-карту или по Wi-Fi.

Если не нужно подключать дополнительное оборудование или просто нет места под кассу, выбирайте простую MSPOS-K. У нее нет USB-разъемов, но можно подключить беспроводной сканер штрихкодов по Bluetooth. А на экран удобно вывести QR-код для быстрой оплаты.

Смарт-терминал MSPOS‑E‑РФ

Это самая миниатюрная касса из бюджетных моделей. Работает 48 часов без подзарядки. Кассу удобно держать в одной руке, как смартфон.

Торгуете в палатке или выставочном комплексе — подойдет ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф. У нее экран больше, чем у предыдущей модели. Интернет можно подключить любым способом, в том числе и по проводу.

Смарт-терминал ШТРИХ‑СМАРТПОС‑Ф

По размеру касса похожа на небольшой планшет. Имеет 2 USB-порта: можно подключить сканер штрихкодов и банковский терминал.

А если работаете в крытом павильоне и у прилавка всегда очереди, выбирайте мощную кассу MSPOS‑T‑Ф.

Смарт-терминал MSPOS‑T‑Ф

На широком экране кассиру легко оформлять покупку: название товара читается четко, умещается в одну строку. Касса устойчиво стоит на прилавке, ее не получится случайно смахнуть. У модели рекордная скорость печати чеков: 2-3 позиции за секунду.

Лицензию ОФД

Подключение онлайн-кассы к оператору фискальных данных — еще одно условие 54-ФЗ. ОФД проверяет подлинность данных о продажах и передает их в налоговую. Это происходит в режиме реального времени, поэтому в точке продаж должен быть стабильный интернет. Если оформляете продажи вне помещения, нужна сим-карта с мобильным интернетом.

Лицензия ОФД на 15 месяцев для одной кассы стоит от 3000 рублей. Но со СБИС ОФД можно сэкономить и подобрать более выгодный тариф. Торгуете сезонно или пользуетесь кассой не каждый день — подойдет почековый или подневной тарифы.

Почековый тариф: плата берется за каждый чек. Стоимость: 1 руб./чек.

Подневной: за календарные сутки, когда был передан хотя бы один чек в ОФД. Стоимость: 12 руб./день.