Онлайн‑касса для рынка: новые требования с 1 марта 2025
С 1 марта 2025 года больше нельзя работать без кассы на рынках, ярмарках и выставках. Продавцам необходимо приобрести онлайн-кассу, зарегистрировать ее в налоговой инспекции и выдавать каждому покупателю кассовый чек.
☝️ Новые требования касаются как юрлиц, так и ИП. Исключение сделали лишь для ограниченного числа предпринимателей.
❗️ Если продавцы нарушат новые требования, могут лишиться до половины выручки.
Рассказываем, как выбрать недорогую ККТ, которая подойдет для специфики ваших продаж, и работать с 1 марта.
Содержание
Кому обязательно покупать кассу для торговли на рынке
Применять ККТ необходимо организациям и ИП, которые торгуют продовольствием и непродовольственными товарами:
с открытых рыночных прилавков и торговых мест;
с открытых прилавков внутри крытых рынков;
в магазинах, павильонах, киосках, палатках, автолавках, автомагазинах, автофургонах, помещениях контейнерного типа и других обустроенных торговых местах.
ККТ применяется на розничных рынках строго с 01.03.2025 — никаких переносов не будет.
Чтобы облегчить старт работы с онлайн-кассами, продавцам разрешили не указывать в кассовых чеках наименование и количество товара. Такая льгота действует до 1 января 2026 года (
Кто может продавать товары без ККТ
Законом утвердили 3 категории бизнеса, которые могут торговать без применения кассы (ст. 1 273-ФЗ).
| Категория бизнеса | Условия освобождения от ККТ |
|---|---|
| ИП на патенте с определенными видами деятельности | Должны совпадать сразу все критерии:
Например: изготавливает ключи или изделия народного промысла; оказывает услуги общепита; производит молочную продукцию.
|
| ООО и ИП, работающие на налоговом режиме ЕСХН | Должны совпадать сразу все критерии:
|
| Сельскохозяйственные потребительские кооперативы | Должны совпадать сразу все критерии:
❗️ Освобождение действует только до 1 сентября 2025 включительно. С 2 сентября работать без ККТ сельхозкооперативы не смогут ( |
⛔ Сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы должны использовать ККТ на рынке как и остальные продавцы — с 01.03.2025. Освобождение для них не действует.
Кто будет проверять наличие кассы
С 1 марта 2025 года продавцов на рынках начнут проверять на использование ККТ. Этим будут заниматься компании, которые управляют рынками (ст. 2 273-ФЗ).
🤝 При заключении договора на предоставление торгового места. Управляющая компания запросит у продавца копию карточки регистрации онлайн-кассы. Если ККТ не зарегистрирована, с продавцом не заключат договор и не допустят к торговле на рынке. Если же продавец освобожден от применения ККТ, карточку требовать не будут.
📅 Ежемесячно. Управляющая компания проверяет регистрацию ККТ каждого продавца на сайте ФНС. Если касса не зарегистрирована или не перерегистрирована, деятельность продавца приостановят. Также управляющая компания сообщит в ИФНС о нарушении и о принятых мерах. Помимо этого, необходимо будет уведомить налоговую о принятых мерах.
❗ Продавец может исправить нарушение и в течение 15 рабочих дней зарегистрировать или перерегистрировать онлайн-кассу. Но если он не успеет или проигнорирует требование управляющей компании, с ним расторгнут договор на торговое место в одностороннем порядке.
Какую онлайн-кассу использовать на рынке
Для рынка идеально подойдет компактная касса с емким аккумулятором, которая может работать целый день без подзарядки.
🌧 Кассы для работы на открытом рынке. Учитывайте погодные условия — ККТ не должна бояться низких температур. Выбирайте смарт-терминал или автономную кассу.
Смарт-терминалы — это онлайн-кассы с сенсорным экраном и встроенным принтером чеков. Мобильные смарт-терминалы отличаются небольшими размерами, долгой работой аккумулятора (до 48 ч) и ярким экраном. Поэтому кассу удобно использовать в солнечную погоду: даже при ярком освещении картинка будет видна. Аппараты работают при температуре от 0° С.
Автономки — это кассы с клавишами вместо сенсорного дисплея. Они хорошо подходят для работы в зимний период. Но есть и минусы: на таких аппаратах сложно вбивать названия товаров; они поддерживают не все платежные реквизиты; не работают с маркировкой; обновления устанавливают только в сервисном центре; из‑за маленького экрана сложно работать с каталогом товаров и добавлять наименования в чек.
👌 Если не работаете на морозе, советуем остановить выбор на смарт‑терминале.
Примеры касс, которые отлично подойдут для торговли на открытом рынке:
Компактная и мощная — работает до 8 часов без подзарядки, выдерживает падение с высоты 1 м и температуру до -10 °С. Связь с интернетом через Wi-Fi или 3G. Встроенная камера 5 Мп выполняет роль 2D-сканера штрихкодов для работы с маркированными товарами. Сенсорный экран 5 дюймов позволяет добавлять в чек товары из небольшого каталога Saby Retail. Прием платежей — через встроенный модуль эквайринга или по QR-коду через систему СБП |  Стоимость — |
Компактная касса с мощным аккумулятором — держит заряд до 8 часов в режиме печати чеков. Позволяет подключить проводной сканер через переходник OTG USB Type-С либо беспроводные модели по Bluetooth. Можно настроить эквайринг без открытия новых расчетных счетов |  Стоимость — |
Главное преимущество этой модели — работает при -20 °С. Касса имеет широкие кнопки, на которые легко нажимать даже в перчатках. Работает без подзарядки до 16 часов. Имеет один USB-порт для подключения сканера. Подключение к интернету через Wi-Fi и 2G-модем |  Стоимость — |
Работаем с кассовым оборудованием более 20 лет, в нашем каталоге — разные модели от ключевых производителей ККТ.
Специалисты Saby доставят кассу в точку продаж и настроят всё для работы. Хотите забрать ККТ сами? Наши сервисные центры находятся во всех регионах страны. Там же можно отремонтировать аппарат, если случится поломка.
🏬 Касса для работы в павильоне. На крытом рынке или в выставочном комплексе погодные условия можно не учитывать. При выборе ориентируйтесь на количество места, которое можете выделить для ККТ.
Подойдут разные вариации смарт-терминалов.
Компактный терминал — подходит, если места для кассы немного. 7-дюймовый экран и 4 USB-порта для подключения кассового оборудования. Оснащен разъемом для денежного ящика, разъемом Ethernet для проводного интернета. Поддерживает подключение по Wi-Fi и 3G. Касса работает 5 часов от АКБ при печати одного чека раз в 5 минут |  Стоимость — |
Если места для кассы достаточно, можно купить более мощный аппарат. Терминал с ярким сенсорным экраном 10.1″ емкостного типа: позволяет комфортно работать с избранным списком до 40 товаров. Касса оснащена: 3 USB-порта для периферии; разъемом Ethernet для проводного интернета; слотом сим-карты для мобильного. Встроена камера с функцией 2D-сканирования, которая может управлять замком денежного ящика. Встроенного модуля эквайринга нет, для продаж нужно подключать банковский пинпад |  Стоимость — |
💳 Касса с эквайрингом. Главное преимущество таких ККТ — можно работать без банковского пинпада. Отличный вариант — смарт-терминал MSPOS-E-РФ (о нем рассказали выше).
👍 Как сэкономить на эквайринге (комиссии банка за прием платежей)
Настройте оплату по QR-коду. Если работаете в Saby Retail, программа сама формирует код для каждой покупки. Продавец показывает QR-код на экране кассы, покупатель сканирует код в приложении своего банка и оплачивает покупку.
Как подключить онлайн‑кассу для рынка
Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД). Через оператора все пробитые чеки будут отправляться в налоговую.
Saby OFD не только отправляет данные в ФНС, но и мониторит состояние кассы и сигнализирует о проблемах. Например, сообщит, если в налоговую не уходят чеки или в них есть ошибки; фиксирует время открытия и закрытия смен (удобно для контроля сотрудников).
Зарегистрируйте кассу в налоговой. Без регистрации онлайн-кассы продавец не сможет проводить расчеты с покупателями и арендовать место на рынке. А если у вас уже есть договор на торговое место, но нет зарегистрированной ККТ, управляющая компания расторгнет соглашение в одностороннем порядке.
Вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Оформить подпись за 15 минут
Кассу регистрируют на сайте ФНС в личном кабинете ККТ. Но в некоторых случаях придется посетить налоговую лично — если инспектор не найдет или не сможет подтвердить поданную информацию. На это потребуется дополнительное время: в результате регистрация ККТ затянется и управляющая компания может приостановить вашу деятельность.
Чтобы избежать проблем с регистрацией ККТ, можно воспользоваться специальным сервисом «Онлайн-кассы для рынка» от Saby. Специалисты подберут удобный терминал и необходимое оборудование, помогут с регистрацией кассы, оформят УКЭП и подключат ККТ. За вами останется только обслуживание покупателей и прием платежей.
Штрафы за нарушения работы с кассой на рынке
За работу без онлайн-кассы грозит административная ответственность по ст. 14.5 КоАП РФ. Обычно нарушителей закона об онлайн-кассах наказывают штрафом, но в некоторых случаях грозит приостановление деятельности и даже дисквалификация виновного лица.
| Нарушение по онлайн-кассам | Ответственность продавца |
|---|---|
| Если продавец работает без ККТ | За первое нарушение (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):
За повторное нарушение — если сумма расчетов превысила 1 млн ₽ (п. 3 ст. 14.5 КоАП РФ):
|
| Если продавец выбрал некорректную онлайн-кассу для рынка или не соблюдает требования ККТ | Директору организации грозит предупреждение или штраф от 1 500 до 3 000 ₽. Организации — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 ₽ (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ) |
| Если продавец не выдал чек покупателю | Директору организации, ИП грозит предупреждение или штраф в 2 000 ₽. Организации — предупреждение или штраф 10 000 ₽ (п. 5 ст. 14.5 КоАП РФ) |
Видеоматериалы по теме
