ОФД: что это и как работает

Без подключения к оператору фискальных данных (ОФД) нельзя отправить чеки в налоговую. Рассказываем, по каким критериям выбирать оператора и чем он поможет владельцу бизнеса помимо передачи в ФНС фискальных данных.

Содержание

• Что такое ОФД и зачем он нужен
• Как выбрать оператора фискальных данных
• Что потребуется для начала работы с ОФД
• Данные ОФД в мобильном приложении
• Онлайн‑мониторинг ошибок в чеках и исправности касс
• Частые вопросы

Что такое ОФД и зачем он нужен

ОФД — это компания, которая передает данные кассовых чеков в налоговую службу и в систему «Честный знак». В России работают несколько операторов, у каждого из которых есть разрешение от ФНС на осуществление обработки фискальных данных.

Задачи ОФД:

• Следить за тем, чтобы чеки со всех онлайн‑касс в стране передавались без сбоев, а информация в них была корректной.
• Отправлять на ККТ подтверждение, что чек получен налоговой.
• Обеспечивать конфиденциальность, защиту и хранение фискальной информации.
• Сообщать «Честному знаку», что код маркировки выбыл из оборота при розничной продаже на кассе.

Кроме этого, через ОФД можно зарегистрировать кассу в налоговой, передать данные для перерегистрации ККТ и о замене фискального накопителя. А в личном кабинете оператора собирается аналитика по точкам продаж: количество чеков за день, выручка по продавцам, время открытия и закрытия смены.

Как выбрать ОФД

Оператор фискальных данных должен быть включен в реестр ФНС. Это первое условие при выборе компании, которая будет отправлять чеки вашего бизнеса в налоговую.

Второй критерий — дополнительные возможности. Посмотрите, какие сервисы и услуги предлагают операторы. Это могут быть:

• Кассовое и торговое оборудование, сервисные услуги по его установке и ремонту, обучение сотрудников торговой точки.
• Услуги по регистрации или перерегистрации кассы.
• Оформление электронной подписи и МЧД.
• Программы для автоматизации бизнес‑процессов (например, для работы с товарами, для приготовления блюд в общепите, для ведения календаря записей клиентов и т. п.).
• Работа с госсистемами «Честный знак», «Меркурий», ЕГАИС.
• Интеграции с другими системами — напрямую или через API.

Если у вас сезонный бизнес или нет потоковых продаж, посмотрите, предлагает ли оператор краткосрочные тарифы или цену за 1 кассовый чек.

Важна информационная безопасность и защита данных. Все чеки оператора Saby OFD хранятся в собственном центре обработки данных. Он создан по тому же стандарту, на котором работают международные ИТ‑компании, например, «Яндекс», «Сбер», Google. Более того, инженеры Saby создали многоуровневую систему защиты от DDos‑атак. Как это работает — смотрите в коротком ролике:

Данные ОФД в мобильном приложении

По цене обычного ОФД можно приобрести сервис для контроля и продвижения бизнеса. В Saby вы получаете набор инструментов для:

• Аналитики. Наглядные отчеты по ежедневной выручке и динамике продаж, среднему чеку по своим точкам и в сравнении с конкурентами, самые популярные товары, лучшие продавцы.
• Сравнения с рынком. Сервис сопоставляет динамику продаж с динамикой конкурентов.
• Рекламы. Брендирование чеков: добавляйте специальные предложения для покупателей и QR‑коды программы лояльности, чтобы постоянно получать контакты новых клиентов.
• Контроля сотрудников. Система сообщает, вовремя ли открылся магазин, когда продавец закрыл смену. Если придет клиент с жалобой, с помощью видеонаблюдения вы быстро найдете по чеку нужный момент записи для решения спорной ситуации. Журнал опасных операций поможет проверить, верно ли продавцы применяют скидки и оформляют возвраты.

Все эти преимущества доступны не только на компьютере, а также в удобном мобильном приложении. Saby — это единая система сервисов, чтобы вести операции в одном окне. Она включает торговые программы для разных сегментов, отчетность в налоговую, работу с маркировкой, расчет зарплат сотрудникам и много других опций. Можно выбрать и оплачивать только нужные сервисы, а при расширении бизнеса — добавлять другие возможности системы.