Онлайн-касса для такси

Что вы узнаете

• Нужна ли онлайн-касса в такси
• Как работает онлайн-касса для такси
• Какую кассу выбрать для работы в такси
• Дополнительные требования к чеку для такси
• Что нужно сделать таксистам
• Штрафы за отсутствие кассы в такси
• Частые вопросы

Нужна ли онлайн-касса в такси

В 2022 году таксисты, которые не работают с агрегаторами, должны использовать онлайн-кассу. Исключение — водители-самозанятые. Они не выдают бумажный чек, а формируют электронный в приложении «Мой налог» и отправляют на почту пассажира.

Если водитель работает через агрегатор, например Яндекс.Такси, онлайн-касса не нужна. Вопросы оплаты берет на себя сервис.

До 1 июля 2021 года ИП без работников могли работать без онлайн-кассы. Отсрочка закончилась, поэтому таксисты, которые зарегистрированы как ИП и работают на себя, должны приобрести кассу.

Как работает онлайн-касса для такси

Вариант 1. Портативная касса в автомобиле

Водитель принимает оплату и вводит стоимость поездки или выбирает нужную услугу в меню кассы. Касса печатает чек и через оператора фискальных данных (ОФД) передает должную информацию в налоговую. Пассажир получает бумажный чек.

Вариант 2. Удаленная касса в офисе или облаке

Водитель принимает оплату от пассажира и вводит должную стоимость поездки или выбирает услугу в мобильном приложении. Приложение передает информацию об оплате на удаленную или облачную кассу. Касса формирует чеки и через ОФД передает их в налоговую. Вместо чека водитель демонстрирует пассажиру QR-код в приложении и по запросу может отправить ему электронный чек.

Какую кассу выбрать для работы в такси

В качестве онлайн-кассы для такси есть 3 варианта: автономные кассы, фискальные регистраторы и кассы с эквайрингом. Рассказываем, что выбрать.

Автономная онлайн-касса для такси

Простое, независимое от компьютера мобильное устройство, работающее от аккумулятора. Это недорогое решение, но имеет ряд недостатков: маленький и неудобный в работе экран, нужно вручную вводить стоимость услуги.

Рекомендуемые модели:

Меркурий-180Ф

• + компактность, вес 390 г
• + долго держит заряд (до 3 суток в режиме ожидания)
• − низкая скорость печати (27 мм/сек.)

Меркурий-185Ф

• + надежность
• + удобная клавиатура
• + яркий дисплей
• − низкая скорость печати (27 мм/сек.)
• − большие габариты, вес 1 кг

Атол 91Ф

• + скорость печати 50 мм/сек.
• + компактность, вес 390 г
• + легкая замена аккумулятора
• + зарядное устройство, как у любого телефона или планшета на Android
• − маленькие цифры на дисплее
• − работа только при положительной температуре

Касса с эквайрингом

Автономная касса со встроенным банковским терминалом, принимающая разные виды оплаты: наличными и по банковской карте. Многие модели поддерживают бесконтактные технологии считывания (PayWave, PayPass).

Рекомендуемые модели:

MSPOS-E-Ф

• + принимает все распространенные виды банковских карт и платежей
• + скорость печати 50 мм/сек.
• + время работы от встроенных аккумуляторов до 12 ч
• + возможность установить СБИС
• − не обнаружены

Эвотор 5i

• + принимает к оплате все виды банковских карт, Alipay, Apple Pay, Samsung Pay, Google Pay.
• + скорость печати 50 мм/сек.
• + время работы от встроенных аккумуляторов до 12 ч
• + для расширения функционала кассы есть магазин приложений
• − платный обмен данными с товароучетными системами
• − ежемесячная оплата дополнительно установленных приложений

Фискальный регистратор

Работает только в связке планшетом или смартфоном, т.к. у него нет дисплея и клавиатуры. Регистратор только печатает чеки, присваивая им фискальный признак. По сравнению с автономными онлайн-кассами он дороже, но удобнее: не требует ручного ввода стоимости поездки, позволяет учитывать наличность, принятую водителем, сохраняет все данные о поездках в учетной программе.

Благодаря NFC на смартфоне можно принимать оплату банковскими картами или через мобильные платежи на телефонах и смарт-часах. Так вы сэкономите на банковском терминале.

Рекомендуемые модели:

ШТРИХ-НАНО-Ф

• + возможность использовать рулон кассовой ленты до 44 мм в диаметре
• − нестандартный аккумулятор, невозможно заменить «в поле»
• − индикатор не сигнализирует о непереданных чеках
• − нет чехла для переноски

А если у вас целый автопарк, можно обойтись одним фискальным регистратором в офисе. Водители будут принимать оплату с помощью смартфона и приложения «СБИС Касса», а чеки отправлять по электронной почте. Это решение соответствует 54-ФЗ.

Полный каталог касс смотрите в разделе «Онлайн-кассы». Если сомневаетесь в выборе, обратитесь к нашим менеджерам. Они помогут сориентироваться в ассортименте.

Дополнительные требования к чеку для такси

ФНС тщательно проверяет реквизиты каждого чека. Что касается такси, то в поле адреса места расчетов должен быть указан регистрационный номер, марка и модель авто. Убедитесь, что ваша онлайн-касса печатает правильные чеки. Это поможет избежать штрафов.

Что нужно сделать таксистам

• Купить онлайн-кассу с фискальным накопителем.
• Получить электронную подпись для регистрации кассы в налоговой. Ее можно приобрести в удостоверяющем центре «Тензор».
• Заключить договор с ОФД для передачи данных с кассы в налоговую. Список всех операторов есть на сайте ФНС.
• Зарегистрировать кассу в ФНС. Можно прийти в налоговую лично или подать заявление через кабинет на сайте nalog.gov.ru.

Если у вас нет времени заниматься вопросами подключения и регистрации онлайн-кассы, СБИС установит вам кассу быстро и под ключ.

Штрафы за отсутствие кассы в такси