С помощью Saby можно не только подключить кассу к ОФД, но и поставить ее на учет в налоговой инспекции. Порядок работы зависит от того, на каком сайте вы запускаете мастер: saby.ru или в личном кабинете Saby.
Выберите saby.ru, если подключаете к Saby OFD первую кассу и у вас еще нет личного кабинета.
Касса должна не только печатать чеки, но и передавать их в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных (54-ФЗ от 22.05.2003). Для этого нужно поставить ее на учет в ФНС, настроить и подключить к ОФД.
Вам потребуются
- Квалифицированная электронная подпись, оформленная на имя директора юрлица или ИП, который подает заявление на регистрацию ККТ. Подпись должна быть зарегистрирована в Saby.
- Касса, подключенная к интернету.
Порядок настройки
Перед тем как приступить к работе, настройте фискальный регистратор или введите на автономной кассе параметры обмена. Это нужно, чтобы данные отчета о регистрации поступили в ОФД.
- Авторизуйтесь в личном кабинете и перейдите в раздел:
- ofd.saby.ru — «Кассы»;
- online.saby.ru — «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации Saby) на вкладку «Кассы».
- Нажмите «+» и выберите «Поставить на учет в ФНС». Укажите организацию и торговую точку.
- Проверьте данные точки продаж. Для этого кликните название.
- Заполните сведения о ККТ:
- модель, заводской номер и номер фискального накопителя;
- налоговую инспекцию, в которой зарегистрирована организация или ИП;
- фактический адрес места установки кассы;
- отметьте, для каких задач будет использоваться ККТ. Если ни один из признаков не подходит, оставьте поля пустыми.
Убедитесь, что данные о ККТ указаны верно. За ошибки организация может получить штраф.
- Вставьте зарегистрированную в Saby электронную подпись и нажмите «Далее».
- Дождитесь, пока ФНС присвоит кассе регистрационный номер: мастер настройки автоматически перейдет на следующий шаг. На это может потребоваться до 24 часов, но обычно ответ приходит через несколько минут.
Итог: кассе присвоен регистрационный номер. Распечатайте на ККТ отчет о регистрации.
Вам потребуется:
- доступ в личный кабинет ФНС для юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- квалифицированная электронная подпись, оформленная на директора юрлица, которое подает заявление на регистрацию ККТ. Подпись должна быть зарегистрирована в Saby.
Для работы в кабинете ФНС используйте браузер Internet Explorer. На ПК должны быть установлены драйверы для носителей электронной подписи, СКЗИ, а также разрешен доступ к сетевым портам 80 и 443.
- В личном кабинете ФНС перейдите в раздел:
- юридическое лицо — «Учет ККТ/Список касс»;
- индивидуальный предприниматель — «Мои кассы».
- Нажмите «Зарегистрировать ККТ».
- Укажите:
- КПП организации — только для юридического лица. Если вы ИП, пропустите шаг;
- наименование и адрес места установки кассы;
- модель и заводской номер ККТ;
- модель и заводской номер фискального накопителя;
- сферу применения ККТ. Флаг в поле «Контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме» устанавливают только в случаях, определенных законодательством.
Если ни один из признаков не подходит, ставить флаг не нужно;
- оператора фискальных данных (ОФД), с которым заключили договор.
- Нажмите «Подписать и отправить».
Подождите, пока кассе будет присвоен регистрационный номер — срок рассмотрения заявки один рабочий день.
- На saby.ru перейдите в раздел «Онлайн-кассы и ОФД» и нажмите «подключить кассу».
- Введите номер кассы (РНМ), полученный на сайте налоговой инспекции, и ваш номер телефона.
- Нажмите «Далее» — модель ККТ определится автоматически.
Итог: данные о ККТ получены из налоговой. Подключите кассу к ОФД.