Онлайн-касса для турагентств: какую выбрать
По закону 54-ФЗ с 1 июля 2019 года компании в сфере услуг должны применять онлайн-кассы. Это правило касается и турагентств: ИП и юридических лиц на любой системе налогообложения. Расскажем, в чем особенность онлайн-кассы для турагентств и какую модель выбрать.
Что вы узнаете
Нужна ли онлайн-касса турагентствам
Если вы оказываете услуги только ИП и юрлицам, а они оплачивают услуги через расчетный счет — онлайн-касса не требуется (ст. 2 54-ФЗ).
Во всех остальных случаях нужно работать через онлайн-кассу.
Особенности использования ККТ турагентствами
- При регистрации онлайн-кассы укажите, что ее использует агент.
- Турагентства продают туры по предоплате. Поэтому нужно печатать 2 чека: предоплата/аванс и зачет предоплаты. Зачет печатают после полного оказания услуг. Например, когда клиент вернется из путешествия.
Чеки по предоплате различаются реквизитом «Признак способа расчета»:
- Аванс. Используют, когда клиент оплачивает часть суммы, название услуги и объем неизвестны. В чеке наименование услуги не указывают, размер оплаты — это размер внесенного аванса, а не стоимость услуги.
- Предоплата. Если наименование услуги и объем известны, но оплата происходит частично. Название услуги указывать обязательно.
- Предоплата 100%. Если наименование и объем услуг понятен и клиент внес полную предоплату.
Требования к чекам
Туристические агентства являются посредниками, поэтому в чеке организации появятся дополнительные обязательные реквизиты:
- «Признак агента». Это означает, что все услуги продает агент.
- «Признак агента по предмету расчета». Это означает, что конкретная услуга оказана агентом.
- ИНН поставщика (т.е. туроператора).
- Наименование оказываемой услуги, количество, цена за единицу. Четкого регламента нет, название должно быть понятно клиенту. Например: «Экскурсия по историческому центру Ярославля». Допускается в названии услуги использовать номер договора.
Если в чеке 2 услуги, например, подбор и продажа тура, то это нужно обозначить так:
- Для услуги «продажа тура» указать «признак агента по предмету расчета» и ИНН туроператора.
- Для услуги «подбор тура» дополнительно ничего не указывать — услугу оказывает ваш сотрудник.
Какую онлайн-кассу выбрать
Чаще всего работа туроператоров не предполагает большой поток клиентов, нет необходимости заносить в память онлайн-кассы большое количество услуг. Кроме этого, в любом офисе есть компьютеры. Поэтому оптимальным решением будет приобрести фискальный регистратор для печати чеков и банковский терминал для приема платежей по картам.
Вики Принт 57Ф
- + низкая цена
- + печатает чек из 10 позиций за несколько секунд
- + компактность
- − мелкий шрифт на чеках, нет места для допинформации
- − не все торговые программы поддерживают Вики Принт без доработки
ШТРИХ-ОНЛАЙН
- + совместимость со всеми торговыми программами
- + печатает 2-3 позиции за секунду
- − подключение к ПК одновременно через USB и устаревший COM‑порт
Атол 20Ф
- + надежность
- + легкая замена чековой ленты
- + возможность использовать широкую чековую ленту
- + печатает чек из 10 позиций за несколько секунд
- + наличие авторезчика
- − большие габариты, вес 1,2 кг
Полный каталог касс смотрите в разделе «Онлайн-кассы». Если сомневаетесь в выборе, наши менеджеры помогут выбрать кассу.
Требования 54-ФЗ к онлайн-кассе
Чтобы соблюсти все требования законодательства, только приобретения онлайн-кассы для ИП и организаций недостаточно. Необходимо получить электронную подпись, чтобы поставить кассу на учет в налоговой, а также подключиться к ОФД и обучить сотрудников работе с новой кассой. Со СБИС вам потребуется только один раз посетить наш офис для оформления электронной подписи. А обучение можно провести на выезде — прямо на рабочем месте сотрудников.
Если у вас нет времени заниматься вопросами подключения и регистрации онлайн-кассы, оформите заявку на нашем сайте. Мы все сделаем быстро и под ключ.
Штрафы за отсутствие онлайн-кассы в турагентстве
| ИП и должностные лица | ЮЛ | |
|---|---|---|
| Работа без онлайн-кассы | 10 000 | 30 000 |
| Онлайн-касса не соответствует требованиям 54‑ФЗ | 3 000 | 10 000 |
| Покупателю не предоставлен чек | 2 000 | 10 000 |
| Фискальные данные не переданы в ФНС | 3 000 | 10 000 |
| В чеке не указано наименование товара/услуги | 3 000 | 10 000 |
Частые вопросы
-
Что будет, если купил ФН не на 36 месяцев, а на 15?
Если использовать накопитель, который не подходит под вашу СНО, можно попасть под административную ответственность (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ). Придется заплатить штраф от 5 000 до 10 000 рублей.
-
Будут ли клиенты видеть размер комиссии в чеке?
Указывать размер комиссии в чеке не нужно. Агентская комиссия — вознаграждение от принципала, клиент к ней не имеет отношения.
Видеоматериалы по теме
