Онлайн-кассы для парикмахерских и салонов красоты

Согласно 54-ФЗ «О применении кассовой техники» организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, должны перейти на применение контрольно‑кассовой техники с доступом в интернет.

Нужна ли касса для парикмахерской

Парикмахерские и салоны красоты согласно закону должны использовать ККТ для расчетов с клиентами, а также указывать в чеке обязательные реквизиты (ст. 4.7 закона 54‑ФЗ), в том числе наименования услуг, работ и товаров. Переход на новую технику был разделен на несколько этапов в зависимости от формы собственности, системы налогообложения и количества сотрудников.

Сроки перехода

• С 1 июля 2018 года онлайн‑касса для салонов красоты и парикмахерских стала обязательной в случае, если кроме услуг в салоне продавали косметику, средства по уходу за собой и другие товары.
• В 2019 году на онлайн‑кассы перешли остальные ИП с сотрудниками и все юрлица. ИП на ЕНВД, ПСН и УСН получили возможность до 1 февраля 2021 года выдавать чек с единой суммой, без наименования и количество оплаченных услуг и товаров.
• С 1 июля 2021 года кассы должны появиться у ИП, которые работают без сотрудников на трудовом договоре и продают только товары собственного производства, например, маски и мыло, приготовленные в салоне красоты. До этого момента предприниматели могут не выдавать клиенту чек, БСО или еще какое‑либо подтверждение платежа.

Какие парикмахерские могут не применять онлайн‑кассу

Кассовый аппарат для салона красоты или парикмахерской разрешено не использовать в труднодоступных и отдаленных местностях, не имеющих регулярного транспортного сообщения. Список таких областей составляют региональные власти. Уточнить, относится ли ваш населенный пункт к таким местностям, можно в районной налоговой инспекции. Если ваша парикмахерская или салон освобождены от применения кассы, по требованию клиента вам нужно выдавать документы, подтверждающие прием оплаты (п. 3 ст. 2 закона 54‑ФЗ).

Есть еще одна категория, которая может не использовать онлайн‑кассу. Это самозанятые граждане, плательщики налога на профессиональный доход (НПД). К ним относятся участники эксперимента для Москвы и Московской области, Калужской области и Татарстана, имеющие доход не более 2,4 млн руб. в год или относящийся к продаже подакцизных товаров (ст. 4 закона от 27.11.2018 № 425‑ФЗ). Сведения в ФНС о расчетах с клиентами самозанятые передают не через кассу и ОФД, а через мобильное приложение.

Преимущества онлайн-касс для косметических салонов

Подключив онлайн-кассы для салона красоты к компьютеру или ноутбуку с установленной учетной программой, например, СБИС, вы получите простое решение для автоматизации салона, а значит, и следующие преимущества:

• Ведение электронного журнала записи и управление графиками сотрудников.
• Формирование базы клиентов: сбор контактных данных, истории посещений и выполненных процедур.
• Рассылка персональных предложений и разработка программ лояльности: бонусные карты, индивидуальные скидки и акции.
• Облегчение ведения бухгалтерского учета.
• Отчеты для владельца в реальном времени и с любого устройства.

Что поменяется в работе с кассами?

В соответствии с законом чек на ККТ нужно пробивать теперь и при получении предоплаты. В случае с парикмахерскими или салонами красоты – при продаже подарочных сертификатов. Чтобы правильно оформить продажу, потребуется распечатать два чека:

• Первый – при продаже подарочного сертификата клиенту. Чек формируется для подтверждения внесения предоплаты.
• Второй – после оказания услуг предъявителю сертификата. В чеке отражается полный перечень услуг, оказанных на сумму сертификата. Вид расчета указывается «Предоплата».

Второй документ может пробиваться и на большую сумму, чем та, что указана в подарочном сертификате. Оба выбитых чека передаются в ФНС, но только второй фиксирует непосредственную продажу услуг или товаров.

Можно ли обойтись без кассового аппарата при расчетах с юрлицами

Если салон красоты обслуживает организации, например, гримирует актеров к съемкам или готовит ведущих к эфирам или мероприятиям, то кассовой техникой можно не пользоваться, если оплата услуг приходит на расчетный счет. Если клиент расплачивается наличными или по банковской карте, то без онлайн‑кассы не обойтись.

Какую кассу купить для парикмахерской

Для парикмахерских и салонов красоты могут подойти три основных решения: автономные кассы, POS‑терминалы, фискальные накопители. Рассказываем, как выбрать кассовый аппарат для вашего бизнеса.

Автономные онлайн‑кассы

Выбирая такие аппараты для парикмахерских, стоит определиться с задачами, которые должна решить касса. Чтобы выполнить требования закона и не тратить на это много средств, «автономка» идеальный вариант. Она работает от встроенного аккумулятора, выглядит как большой калькулятор с кнопками. Кассир вводит цену вручную, получает оплату, касса печатает чек.

Преимущества автономных касс:

• низкая стоимость,
• компактность,
• высокая мобильность, возможность работы от аккумулятора,
• дешевые запчасти.

Недостатки:

• маленький экран,
• низкая скорость печати,
• сложно добавлять новые товары/услуги.

Рекомендуемые модели: Меркурий‑185Ф, АТОЛ 91Ф, Касса Ф

POS-терминалы

POS-терминалы – компактные современные устройства, удобны в эксплуатации и легко настраиваются. Такая контрольно‑кассовая техника органично впишется в салон красоты даже премиум‑класса.

Преимущества POS-терминалов:

• возможность выбора услуг или товаров из каталога на большом сенсорном экране,
• легко внести изменения в ассортимент в течение смены,
• современное технологичное оборудование.

Недостатки:

• POS-терминал объединяет в себе несколько устройств, при поломке любого надо менять весь моноблок,
• сенсорный экран легко пачкается,
• высокая стоимость запчастей.

Рекомендуемые модели: Эвотор 7.2, Эвотор 10, Вики Мини Ф

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор работает только в связке с компьютером. Поэтому его покупка для парикмахерской целесообразна в том случае, если у вас уже есть компьютер или есть место для его установки.

Преимущества фискальных регистраторов:

• возможность подключения к компьютеру,
• неограниченное количество товаров и услуг,
• можно внести изменения в ассортимент в течение смены,
• не требуется дополнительное ПО или интеграции с товароучетной системой.

Недостатки:

• работа только в связке с компьютером.

Рекомендуемые модели: Вики Принт 57Ф, ШТРИХ‑ОНЛАЙН, АТОЛ 20Ф

Полный каталог касс смотрите в разделе Онлайн‑кассы. Если вы сомневаетесь в выборе - рекомендуем обратиться за консультацией к нашим менеджерам. Они помогут сориентироваться в ассортименте.

Легкий переход на онлайн‑кассы для парикмахерских

После того, как вы купили кассовый аппарат для салона красоты, вам необходимо получить электронную подпись, поставить кассу на учет, подключиться к ОФД и обучить сотрудников. Со СБИС вам потребуется только один раз посетить наш офис для оформления электронной подписи.

Если у вас нет времени заниматься вопросами подключения и регистрации онлайн‑кассы – оформите заявку на нашем сайте! Мы все сделаем быстро и «под ключ».

Налоговый вычет 18 000 рублей за онлайн‑кассы

Закон гарантирует ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников налоговый вычет до 18 000 руб. за каждую купленную онлайн‑кассу. В сумму вычета можно включить расходы на саму кассу, фискальный накопитель, услуги по подключению и настройке кассы, а также стоимость ПО. Вычет предоставляется при регистрации кассы до 1 июля 2019 года.

Если у вас нет времени заниматься вопросами подключения и регистрации онлайн‑кассы – оформите заявку на нашем сайте! Мы все сделаем быстро и «под ключ».

Штрафы за нарушение правил применения ККТ