Фискальный накопитель: что это такое
По 54-ФЗ все кассы должны использовать фискальные накопители.
Фискальный накопитель (ФН) — это «память» кассового аппарата, потому что он хранит информацию о каждой продаже и операции на кассе. Накопитель передает эту информацию оператору фискальных данных (ОФД) в зашифрованном виде.
Данные, которые хранятся на фискальном накопителе, нельзя исправить. А само устройство — передавать или использовать повторно. Расскажем, как выбрать фискальный накопитель для вашего бизнеса, как его правильно менять и что такое проверка ФН.
Что вы узнаете
Как выбрать фискальный накопитель
Накопители различаются между собой сроком службы — 15 и 36 месяцев. Выбор накопителя зависит от вашей системы налогообложения и особенностей бизнеса.
В таблице собрали условия, которые помогут выбрать подходящую модель.
| Пользователь онлайн-кассы | Какой ФН подойдет | |
|---|---|---|
| 15 месяцев | 36 месяцев | |
| ЮЛ и ИП на ОСНО, оказывающие услуги | - | + |
| ЮЛ и ИП на ОСНО, реализующие товары | + | - |
| ЮЛ и ИП на УСН, ПСН, ЕСХН | - | + |
| Дополнительные признаки, влияющие на выбор ФН, независимо от СНО и типа номенклатуры | ||
| ОСНО + спецрежим | + | - |
| Платежный агент (Субагент) | + | - |
| Автономный режим | + | - |
| Подакцизные товары | + | - |
Какие проблемы могут возникнуть при работе фискального накопителя
Не уходят чеки
Возможно, пропало соединение с интернетом. Советуем позвонить провайдеру и узнать, нет ли сбоев на линии.
Но даже если связь пропала, кассир может продолжать оформлять продажи. Информация о них сохранится на фискальном накопителе и будет передана в ОФД, как только появится соединение.
Заблокирован накопитель
Частая причина — чеки не передаются в ОФД, потому что нет интернета. В таком случае чек хранится в накопителе до 30 дней. Если соединение не восстановится и данные не будут переданы до конца этого срока, касса заблокируется. Информация будет сохранена на фискальном накопителе.
Проверить количество неотправленных чеков можно в отчете о закрытии смены. В графе «Количество непереданных ФД» должен стоять «0». Если другое число — посмотрите на дату, с которой чеки перестали отправляться.
Используется неподходящий ФН
Если использовать накопитель, который не подходит под вашу СНО, можно попасть под административную ответственность (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ). Придется заплатить штраф от 5 000 до 10 000 рублей.
Как заменить фискальный накопитель
Фискальный накопитель меняют, когда истекает его срок службы или заполняется память.
Когда подойдет срок замены фискального накопителя, касса сообщит об этом. В «Отчете о закрытии смены» появится строчка «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Память ФН заполнена». Заменить фискальный накопитель можно самостоятельно. Для этого сформируйте отчет о закрытии фискального накопителя, после чего извлеките устройство из кассы и замените его на новый.
Кассу с новым накопителем необходимо перерегистрировать. Это можно сделать на сайте ФНС, но удобнее в СБИС. Старый фискальный накопитель нужно хранить 5 лет.
Если вы опасаетесь сделать что-то неправильно, пригласите инженера нашего сервисного центра.
Где купить фискальный накопитель
Купить фискальный накопитель можно в любой компании, занимающейся обслуживанием онлайн-касс. В компании «Тензор» фискальные накопители всегда есть в наличии, а получить их можно в любой из ближайших к вам точек продаж.
Как проверить накопитель
В 54-ФЗ четко определены требования к фискальному накопителю. Проверить купленную модель можно в Реестре фискальных накопителей либо через сервис проверки по заводскому номеру на сайте ФНС. Это поможет не нарваться на штрафы от налоговой — за применение онлайн-кассы, которая не соответствует закону.
Поддержка форматов фискальных данных (ФФД)
Онлайн-кассы могут передавать в ФНС информацию в разных форматах. На текущий момент действуют форматы ФФД 1.05, ФФД 1.1. и ФФД 1.2. Чем новее формат, тем больше используемых реквизитов и сложнее структура документа.
Регистрируя новую кассу или новый фискальный накопитель после 6 августа 2021, убедитесь, что фискальный накопитель имеет обозначение «М» в названии. А касса включена в реестр для работы с форматом ФФД 1.2.
Если установлен ФН-М и вы работаете с маркированными товарами, убедитесь, что ККТ переведена на работу с ФФД 1.2.
Если установлен ФН без пометки «М» до 6 августа 2021, продолжайте работать в прежнем режиме до окончания срока действия фискального накопителя. Затем купите новый ФН-М и перерегистрируйте кассу.
Частые вопросы
-
Можно ли использовать фискальный накопитель повторно?
Нет, повторно ФН использовать нельзя. Он имеет ограниченный ресурс памяти и срок работы.
-
Что делать с использованным фискальным накопителем?
ФН нужно хранить 5 лет с даты окончания использования. Это указано в п. 2 ст. 5 54-ФЗ.
-
Перешли на другую систему налогообложения. Нужно менять ФН?
Если меняется только система налогообложения, то фискальный накопитель менять не нужно. Достаточно перерегистрации без замены ФН в связи со сменой СНО.
-
Сокращение «ФН» — что это обозначает в кассовом чеке, обязательно ли указывать?
Кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты. Заводской номер фискального документа — один из них. В чеке номер указывается напротив сокращения «ФН». Заводской номер фискального накопителя указывают при настройке онлайн-кассы, еще до начала ее применения.
Какие обязательные реквизиты должен содержать кассовый чек
Видеоматериалы по теме
