Создать совещание

Организуйте совещание в Saby, чтобы обсудить рабочие вопросы с коллегами.

1. Откройте раздел:
   • Saby My — «Встречи»;
   • online.saby.ru, конфигурация «Предприятие» — «Календарь/Встречи».
2. Нажмите и выберите «Совещание или встреча».
   
• Как создать совещание на основе существующего?

Если хотите запланировать совещание с учетом других планов на день, перейдите в раздел «Календарь», нажмите и выберите «Совещание».


3. Выберите формат — «Офлайн».
   
4. Укажите тему, заполните описание.
5. Нажмите . Приложите документы или ссылки, чтобы участники могли ознакомиться с ними и открыть во время обсуждения.
   
6. Добавьте участников. Автор мероприятия становится его модератором — может редактировать настройки совещания и назначать модераторами других участников.
   
   • Как пригласить на видеосовещание коллегу, не зарегистрированного в Saby?
   • Как поменять форму участия?
7. Добавьте повестку. Нажмите «Повестка», укажите, кто и о чем будет рассказывать. Нажмите .
   
• Как добавить обложку?
• Как прикрепить совещание к задаче или проекту?
8. Кликните дату. Укажите длительность совещания, выберите дату и время начала. Используйте диаграмму, чтобы видеть свободное и занятое время участников: голубым обозначено рабочее время приглашенных, белым — нерабочее, синим — занятое, зеленым — выбранное.
   
   • Как подобрать время, удобное для основных участников?
9. Выберите место проведения.
   
   • В списке нет нужного помещения, как добавить?
10. Укажите вид совещания — для коллег, открытое или закрытое.
11. Нажмите «Опубликовать» — участники получат приглашение в Saby и на email. Если мероприятие еще не готово к публикации, сохраните его как черновик.
    

• Почему не приходит извещение на почту?

Совещание с готовым списком участников

Вы можете создавать видеосовещания, у которых уже заполнен список участников:

• в диалоге
• в канале

Материалы по теме

• Как настроить периодические совещания?
• Как подвести итоги совещания?