Поставщик ГСМ, с которым заключен договор об оплате топливными картами, каждый месяц отправляет покупателю отчет о покупке топлива. В личный кабинет СБИС он приходит в виде поступления.
Проверьте реквизиты, сравните количество фактически поступившего топлива с данными поставщика, проведите документ. СБИС учтет себестоимость топлива, сформирует расчеты с поставщиком, рассчитает НДС.
Если поступление пришло на бумаге, создайте новый документ в СБИС.
- Откройте документ поставки в разделе «Документы/Входящие» или «Бизнес/Закупки/Расходы» на вкладке «Поступления».
- Нажмите «Изменить» и поменяйте операцию на «Поступление топлива». Чтобы в дальнейшем все поступления сразу приходили с типом «Поступление топлива», настройте правило получения документов.
- Проверьте информацию о поставщике и дату отправки. Измените ее, если учетный период закрыт или необходимо оприходовать товары на склад датой фактического получения.
- Товар, выделенный серым цветом, сопоставьте с каталогом — наведите на него курсор, нажмите
и выберите позицию каталога. 
- На вкладке «Заправки» кликните ссылку «Добавьте», укажите период и нажмите
. 
- Проверьте отклонения. Они выделены красным цветом. Если отклонения значительные, проверьте чеки: наведите курсор на заправку, нажмите
и исправьте информацию о заправке. Незначительные отклонения можно списать в расход кнопкой
.
- Утвердите и проведите поступление.
После проведения поступления в добавленных заправках СБИС укажет цену за литр и итоговую стоимость. Эти данные рассчитываются автоматически, их нельзя изменить.
- В разделе «Бизнес/Машины» перейдите на вкладку «Топливо», нажмите
и выберите «Поступление топлива». 
- Укажите поставщика.
- На вкладке «Топливо» кнопкой
добавьте позиции из поступления: выберите вид топлива, укажите количество и сумму. 
- На вкладке «Заправки» кликните «Добавьте», укажите период и нажмите . СБИС автоматически добавит все заправки за период.
- Проверьте отклонения. Они выделены красным цветом. Если отклонения значительные, проверьте чеки: наведите курсор на заправку, нажмите и исправьте информацию о заправке.
Незначительные отклонения можно списать в расход кнопкой
. - Проведите поступление.
После проведения поступления в добавленных заправках СБИС укажет цену за литр и итоговую стоимость. Эти данные рассчитываются автоматически, их нельзя изменить.