Поставщик топлива, с которым заключен договор об оплате топливными картами, каждый месяц отправляет покупателю отчет о покупке топлива.
Примите документ по ЭДО или создайте новое поступление в Saby, если получен бумажный отчет.
- Откройте поступление в разделе:
- Убедитесь, что указан тип документа «Поступление топлива». Если нет — нажмите «Поступление» и выберите «Поступления/Поступление топлива».
Чтобы в дальнейшем все поступления сразу приходили с типом «Поступление топлива», настройте правило получения документов.
- Проверьте информацию о поставщике.
- Товар, выделенный серым цветом, сопоставьте с каталогом — наведите на него курсор, нажмите
и выберите позицию каталога. 
- Перейдите на вкладку «Заправки» и кликните название текущего месяца, чтобы добавить заправки. Или нажмите «период» и укажите даты.
- Проверьте, есть ли отклонения — они выделены красным цветом.
- Отклонения значительные — проверьте чеки в заправках. Если данные в заправках и чеках отличаются, исправьте заправки. Если заправка не зафиксирована, добавьте ее.
- Незначительные отклонения можно списать в расход.
- Утвердите и проведите поступление.
и выберите позицию каталога. 
После проведения поступления в добавленных заправках Saby укажет цену за литр и итоговую стоимость. Эти данные рассчитываются автоматически, их нельзя изменить. Также Saby сформирует проводки по поступлению топлива на склад и расчетам с поставщиком, создаст одностороннюю проводку по забалансовому счету ГСМ.
- В разделе «Топливо/Документы» нажмите «+» и выберите «Поступление топлива».
- Укажите поставщика.
- На вкладке «Топливо» добавьте позиции из каталога. Чтобы не добавлять позиции вручную, выберите документ-основание или загрузите файл с данными, которые предоставил поставщик.
- Перейдите на вкладку «Заправки» и кликните ссылку с названием текущего месяца, чтобы добавить заправки. Или нажмите «период» и укажите даты.
- Проверьте, есть ли отклонения — они выделены красным цветом.
- Отклонения значительные — проверьте чеки в заправках. Если данные в заправках и чеках отличаются, исправьте заправки. Если заправка не зафиксирована, добавьте ее.
- Незначительные отклонения можно списать в расход.
- Проведите поступление.
После проведения поступления в добавленных заправках Saby укажет цену за литр и итоговую стоимость. Эти данные рассчитываются автоматически, их нельзя изменить. Также Saby сформирует проводки по поступлению топлива на склад и расчетам с поставщиком, создаст одностороннюю проводку по забалансовому счету ГСМ.
или остались вопросы?
