Июнь 2025

28 июня мы запускаем обновление Saby до версии 25.3100. У большинства пользователей изменения появятся 5 июля.

Отчетность через интернет
Электронный документооборот
Заказы и поставки (EDI)
Торги и закупки
Все о компаниях и владельцах
Для магазинов и розничных продаж
Presto
Для салонов и сферы услуг
Складской учет
Бухгалтерия и учет
Saby Buhta
Управление персоналом
Учет рабочего времени
Управление задачами и проектами
Вебинары и видеокоммуникации
Видеонаблюдение
CRM
Контакт-центр
Управление транспортом
Облачная телефония
Интеграция с Saby

Отчетность через интернет

Saby поможет с ответом на «Извещение ПВСО». Для этого нужно нажать кнопку «Ответить» — система проанализирует извещение и подскажет, что и в каком порядке нужно исправить.
В текущую версию отчета «ЕФС-1 Единая форма сведений» можно перенести сотрудников из предыдущих версий. Их не придется указывать вручную.
Saby сам заполнит отчеты раздела «Социальные вычеты», если вы ведете учет услуг в Saby Retail. Для этого в отчете нужно нажать «Заполнить по данным розницы».
В разделе «Больничные»:

перенесли отчет «Сведения о зарплате сотрудников» из раздела «Отчеты»;
указали в меню типы документов. Их не придется искать с помощью фильтра.

В текущую версию отчета «НД по НДС» можно перенести разделы из предыдущих версий. Их не придется заполнять вручную.
Если при проверке отчета Saby обнаружит расхождения, он сможет их исправить. Для этого нужно нажать кнопку-ссылку.
В разделе «СФР» появились новые отчеты:

«Сведения для оплаты отпуска застрахованного лица на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно»;
«Результат обработки сведений для оплаты отпуска застрахованного лица на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно»;
«Направление дополнительных документов по сведениям для оплаты отпуска застрахованного лица на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно»;
«Результат рассмотрения сведений для оплаты отпуска застрахованного лица на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно».

В разделе «Налоговая» добавили новый отчет — «Реестры счетов-фактур (производство лекарств)». Отчет появится после 6 июля.

Электронный документооборот

В настройках интеграции можно включить исправление документа перед отправкой в ЕИС. Saby заменит сокращенные названия контрагентов и уточнит цену по контракту.
Во внешней обработке можно фильтровать данные при выгрузке: по организации, подразделению и статусу документа. Это поможет, например, когда пользователь ведет многофирменный учет и нужно исключить лишние документы из синхронизации.
Шаблон повторяющегося документа можно изменить прямо из панели с датами и статусами документа.

Заказы и поставки (EDI)

Статусы документов «Уведомление об отгрузке» и «Акт приемки» отображаются и в разделе «Исходящие», даже если юридически значимые документы еще не отправлены. Это помогает отслеживать этапы документооборота и контролировать отгрузку.

Saby Trade

Добавили площадки: «Самрук-Казына», Cooper, «Веб-портал закупок для медицинских организаций», «Малые закупки Республики Дагестан», «Электронный кооперационный портал Республики Узбекистан» и Beeline.

Все о компаниях и владельцах

В карточку компании добавили раздел «Упоминания в СМИ» со ссылками на новости о компании. Это позволит узнать, как часто и в каком контексте компания освещается в медиа.

Для магазинов и розничных продаж

Изменили настройки электронных подарочных сертификатов и абонементов. На странице сертификата или абонемента можно настроить отображение номинала и описания, добавить поздравление, рекламу, отзывы, изменить оформление страницы и логотип. Клиент может открыть сертификат по QR-коду в чеке покупки.
При добавлении товара в продажу во фронт-офисе кассир может внести изменения, не открывая карточку товара. На экране продажи он видит полное наименование, информацию об остатке, поле для комментария и характеристики, например размер, цвет, объем. Активное поле подсвечивается - стало удобнее вводить данные.
Во фронт-офисе появилась виртуальная клавиатура. Ввод данных доступен с экрана любого устройства.

Presto

В технологической карте блюда можно массово удалять ингредиенты, а настройки колонок состава переехали в панель массовых операций.
Изменили настройки электронных подарочных сертификатов и абонементов. На странице можно настроить отображение номинала и описания, добавить поздравление, рекламу, отзывы, изменить фон, цвет и логотип. Гость может открыть сертификат и абонемент по QR-коду в чеке покупки.
Если в настройках указано не печатать бумажный чек, кассир может включить печать чека для конкретной продажи по просьбе гостя.
Во фронт-офис добавили виртуальную клавиатуру. Ввод данных доступен прямо с экрана.

Для салонов и сферы услуг

Изменить статус записи можно прямо в разделе «Журнал», не открывая карточку записи.
Изменили настройки электронных подарочных сертификатов и абонементов. На странице сертификата или абонемента можно настроить отображение номинала и описания, добавить поздравление, рекламу, отзывы, изменить оформление страницы и логотип. Клиент может открыть сертификат по QR-коду в чеке покупки.
Администратор может выдать клиенту справку об оплате медуслуг для налогового вычета, распечатав ее прямо из карточки клиента.
При добавлении товара или услуги в продажу или в запись во фронт-офисе администратор может внести изменения, не открывая карточку товара. На экране продажи он видит полное наименование, информацию об остатке, поле для комментария и характеристики, например размер, цвет, объем. Активное поле подсвечивается - стало удобнее вводить данные.
При добавлении нового специалиста в раздел «Сотрудники» в бэк-офисе к нему автоматически открывается запись в разделе «Журнал».
Во фронт-офисе появилась виртуальная клавиатура. Ввод данных доступен с экрана любого устройства.

Складской учет

Во внешних документах показываем журнал ошибок. Например, если не хватает товара для списания или наименование не сопоставлено с каталогом. Подскажем, как исправить.
Можно работать с валютными прайсами: настраивайте цены в валюте, а система рассчитает рублевый эквивалент по текущему курсу.
В отчет «Продажи за период» добавили новые инструменты:

фильтр по модификаторам — для оценки популярности модификаторов и корректировки ассортимента;
детализацию по участкам производства — для сравнения прибыльности участков;
колонку «Маржа» — для просмотра чистой прибыли по каждому товару.

В отчет «Обороты и динамика» добавили детализацию по счетам учета. Это позволит проверять корректность настройки счетов.
В отчете «ABC- и XYZ-анализ» появились колонки «Цена», «Закупка» и «Фудкост». Будет видно, какие товары прибыльные, а какие пора снять с продажи.
Теперь с отчетом, полученным по ссылке, можно работать, как с обычным. Например, менять фильтры или настраивать структуру. Для этого у пользователя должны быть соответствующие права.
Для типовых отчетов теперь можно настроить автоформирование и подключить уведомления. Система будет создавать отчеты по расписанию и отправлять пользователю в Saby, на электронную почту или в мессенджеры, например Telegram.

Бухгалтерский учет

На главной странице Saby Bu изменили состав, расположение и настройки информационных блоков. Интерфейс поменялся для тех, кто использует настройки «по умолчанию».
Дополнили план счетов Saby субсчетом 76-01-9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования». Например, чтобы учитывать операции по ОСАГО — вместо счета 97.
Saby может заполнить «Поступление имущества», распознав скан первичного документа: ТОРГ-12, УПД или счета-фактуры.
Добавили в отчет «Проверка учета» проверку нумерации кассовых документов и наличия взаимных долгов по разным дебиторам и кредиторам.
В разделе «Учет»:
- перенесли информационные блоки «Организации», «Объекты учета», «Направления деятельности» на вкладки в шапке страницы;
- добавили отчет «Изменение доходов и расходов». С его помощью можно сравнить динамику доходов и расходов за два периода одновременно.
Для типовых отчетов, например для «Оборотов и сальдо по счету», карточки счета, оборотной или инвентарной ведомости, можно настроить автоформирование и подключить уведомления. Система создает отчеты по расписанию и отправляет пользователю в Saby, на электронную почту или в мессенджеры, например Telegram.

Saby Buhta

При входе в приложение можно быстро добавить его в закладки или создать ярлык на рабочем столе. Приложение будет доступно в один клик.
На главной странице появился блок «Заявки». Клиенты могут отслеживать сроки заявок, которые находятся в работе.
В раздел «Настройки» добавили блоки:
- «Отчетность» — позволяет выбрать алгоритм загрузки отчетности разовых клиентов и настроить отправку уведомлений по ним;
- «Подписи» — для просмотра доступных электронных подписей организации и сотрудников;
- «Бизнес» — для настройки работы с чатами и корпоративной почтой.
Упростили загрузку отчетов за всех клиентов обслуживающей бухгалтерии. Теперь необязательно заходить в каждый личный кабинет, достаточно нажать «Загрузить» в разделе «Календарь». Saby сам распределит загруженные отчеты по клиентам.

Управление персоналом

Сотрудники

В личной карточке сотрудника перенесли настройки доступа к личным данным в раздел «Приватность». Работник сам настраивает, какие данные будут видны другим. Например, год рождения скрыт от всех, а день и месяц рождения видят только коллеги.
В Saby можно настроить шаблоны писем и отправлять их из карточки сотрудника по email, смс или в мессенджер.

Воинский учет

В документе «Бронирование» добавили новое основание — приказ. Это позволяет работать по новым правилам: теперь организация сама определяет, кого бронировать, согласовывает список сотрудников с военкоматом и утверждает его приказом.

Кадровый учет

В печатных формах заявлений указывается ФИО руководителя, даже если подпись ставит кадровик по доверенности.
Кадровик обрабатывает заявление сразу в его карточке. Не нужно переходить в другой раздел, чтобы создать справку 2-НДФЛ, распечатать справку о зарплате, изменить банковские реквизиты или персональные данные.
В приказе по личному составу можно указать должность по внутреннему совместительству.

КЭДО

В разделе «Документы» присвоить код Минтруда можно нескольким кадровым документам сразу.

Зарплата

При расчете резервов по отпускам и среднего заработка для оплаты командировок и простоя Saby автоматически разделяет доходы по основной базе и относящейся к районным коэффициентам и северным надбавкам (код 2006).
В печатной форме «Справки по расчету среднего заработка» для отпускных выделяются северные и районные надбавки у сотрудников из регионов с особыми условиями.
Перенос остатков по зарплате, отпускам и ведомостям из 1С в Saby выполняется с учетом северных и районных надбавок.
Появилась возможность указать дату фактической выплаты в ведомостях на перечисление дохода сотрудникам и документах начисления физлицам без связи с платежным документом. На основании этой даты данные из ведомости будут попадать в отчетность по зарплате.
При смене даты окончания зарплатного проекта Saby проверяет, есть ли в нем действующие счета сотрудников, и предупреждает, если они есть. Это предотвратит ошибки, связанные с преждевременным завершением проекта.
В расчетной и сводной ведомостях НДФЛ отображается по ставкам 13%, 15%, 18%, 20% и 22%.
Появилась возможность формировать налоговый регистр НДФЛ не по конкретному сотруднику, а сразу по всей организации.

Отпуска

При оформлении дополнительного отпуска по коллективному договору за непрерывный стаж работы не придется считать стажевый период вручную. Если в карточке сотрудника последний документ «Перевод» — Saby рассчитает стаж сотрудника.
В карточке сотрудника появилась возможность выгрузить подробный отчет по отпускам. Руководитель увидит рабочие периоды, их смещение, внесенные начальные остатки, все оформленные отпуска.
В документе «Отпуск по уходу за ребенком» появилась кнопка «Прервать отпуск по уходу». Кадровик может оформить досрочное прекращение отпуска на странице документа, если сотрудник утратил право на получение пособия.
В документе «Отзыв из отпуска» можно перенести отпуск на другие даты. Укажите в документе период, на который отзываете сотрудника, и новые даты — Saby перенесет отпуск на указанные даты.

Мотивация

Разделили процесс создания и настройки схемы мотивации. Каждый элемент — поощрения, KPI, рейтинги — настраиваются на отдельной вкладке. Процесс настройки стал более удобным и наглядным.
Теперь можно отобрать схемы и отдельно ее содержимое на каждой вкладке: KPI, рейтинги и другое. Фильтр сохранится и применится при переходе на другую вкладку. Если задать фильтр по дате на вкладке KPI, например за март 2025, при переходе на вкладку «Рейтинги» Saby отберет рейтинги за выбранный ранее период.
Значение результативности схемы мотивации можно использовать в поощрениях или взысканиях. Например, поощрение будет оформлено, если результативность схемы достигнет заданного уровня.
В KPI можно задать отрицательное значение плана и порогов. Например, компания запускает новый продукт и закладывает убыточную рентабельность. Цель — не допустить ухудшения показателя ниже этого уровня.

Подбор персонала

На вкладке «Статистика» в карточке вакансии появилась информация о запланированных событиях по вакансии.
В разделах «Вакансии», «Публикации» и в карточке интеграции с работным сайтом можно узнать, сколько вакансий доступно для публикации и по какому тарифу.
В публикации вакансии для вахтового метода работы рекрутер может указать количество смен.
В приглашении на собеседование теперь отображаются все участники процесса.
Уведомления
- Появилась возможность включать и отключать уведомления отдельно по откликам, публикациям, собеседованиям, чатам с кандидатами, ответами на онлайн-формы и подключению к сайтам.
- В настройках профиля сотрудник может выбрать способ получения уведомлений: в центре уведомлений, в мобильном приложении или по email.
Интеграция с работными сайтами
- Теперь подключение к работному сайту происходит на уровне компании, а не отдельного пользователя. Когда рекрутер или администратор подключит сайт, Saby проверит, есть ли другие аккаунты этой компании, и добавит их как неактивные. Рекрутер может найти свою учетную запись и подключиться к ней прямо в Saby.
- Можно отключить интеграцию с Saby сразу всех учетных записей.

Интеграция

Заявление сотрудника из Saby передается в 1С. Например, заявление на выдачу справки или изменение данных. В 1С по заявлению создается документ — справка 2-НДФЛ, реквизиты счета или другая форма.
С помощью расширения КЭДО кадровик может перенести все документы сотрудников за определенный период из 1С в Saby.

Учет рабочего времени

При настройке графика отпусков руководитель может выбрать, учитывать неиспользованные дни отпуска в текущем периоде или нет. Сотрудник должен будет запланировать неиспользованные дни, если требование обязательное.
В документе «График отпусков» отображаются правила планирования отпуска — сотрудник может ознакомиться с ними и без ошибок распределить отпускные дни.
В разделе «Графики работ» появилась возможность изменять рамки рабочего дня на любом типе графика. Руководитель может скорректировать начало и окончание рабочего дня сотрудников».
В отчете «Куда уходит время» появились разделы «Рабочее время» и «Отсутствие», а также диаграмма с распределением рабочего времени. Сотрудник может проверить, сколько времени затрачено на проект или задачу. Руководитель увидит, правильно ли сотрудники расставляют приоритеты в работе.

Управление задачами и проектами

При составлении плана работ будет отображаться процент заполнения плана, количество нераспределенных задач и дней. Добавится раздел «Не распределено» — это позволит планировать задачи прямо из него. Будут отмечаться отпуска и больничные, руководитель сможет учитывать их при планировании, чтобы избежать перегрузки сотрудников.

Вебинары и видеокоммуникации

Можно вести вебинар в Saby и одновременно транслировать его на Youtube и в VK.

Видеонаблюдение

Видеокамеру Saby можно добавить в приложение по QR-коду.
Подключить демопериод, купить, продлить или сменить тариф видеонаблюдения можно прямо из карточки видеокамеры без обращения к менеджеру.

CRM

Отзывы

Если в электронном чеке указан мастер или официант, клиент сможет оставить на него отзыв. Это поможет вам оценить работу сотрудников.
Расширили настройки генерации ответа на отзыв от SabyGPT. Можно настраивать стиль текста, его длину и выбирать, что именно упомянуть в ответе.

Контакт-центр

Группу линий можно разместить в начале списка, чтобы долго ее не искать, когда надо переназначить чат.

Управление транспортом

Прямо на главной странице «Saby TMS для заказчика» можно следить за статусами обработки заказов на перевозку и ЭТРН — переходить в разделы для этого больше не нужно.

Облачная телефония

Запустили приложение «Рабочее место оператора». Основные возможности: прием и совершение звонков, контроль статистики своих звонков, добавление номеров в избранные, управление статусами внутри звонковой группы, запуск скриптов. Также приложение покажет, за кем из менеджеров закреплен клиент.
Добавили автоматическую настройку для IP-телефона. Достаточно подключить его к локальной сети и закрепить за рабочим местом — остальное настроит Saby.
Для улучшения качества звука в настройках внутреннего номера теперь можно включить шумоподавление и автоматическую чувствительность микрофона.

Интеграция с Saby

В модулях для 1С и SAP можно подключиться к домену sabytest.ru, чтобы отладить процессы перед внедрением в рабочем аккаунте.
В модулях для 1С и SAP обновили настройки подключения. Можно выбрать страну, домен или стенд вместо стандартных.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.